材料采购管理制度 第一章 总 则 第一条 目的 为加强公司规范化管理，规范采购工作，保障工程进度的正常持续进行，选择合格的供应商（厂家）并对采购过程进行严格的控制，确保供货商提供的物料满足施工的规定要求，最大限度的降低成本，特制定本制度。 第二条 适用范围 本办法适用于公司各项目工程施工材料物料采购时，计划审批的价格之审核、订购、验收、付款结算等，除另有规定外，悉以制度处理。 第三条 职责划分 1 、由采购员全面负责对各工程材料物料的采购工作； 2 、由工程部经理对工程部材料清单和材料使用计划计划单的数量、要求进行详细审核把关； 3 、由工程部对各类材料的质量、技术要求把关； 4 、由采购员对该工程材料的数量、规格、价格控制把关。 第二章 采购（计划）审批 第一条 采购计划的制定 1 、工程部应依据应根据图纸、及实际需要制定《材料计划单》和《用料计划表》，确保材料规格、型号、数量无误并签字后报总经理进行审批； 2 、总经理审批后，采购员依据工程部《材料计划单》和《用料计划表》制定《采购计划表》报总经理审批，总经理审批后，由采购员执行采购计划。 第二条 选择供应商 根据审批后的采购计划，选择合格的供应商，进行询价、议价与项目技术人员技术沟通评选确定后，每种材料供应商不准少于三家，由部门领导审核。 1 、供应商的选择可以通过互联网、宣传册（合格供应商）厂家中选取； 2 、长期报价采购，凡经常性使用，且使用量较大的材料，应事先选定厂商，议定长期供应价格。 第三条 价格调查 1 、已核定的材料，必须经常分析了解或收集资料，作为降低成本之依据； 2 、已核定之材料采购单价如需上涨或降低，应附上书面之原因说明； 3 、采购的数量或频率有明显增加时，应要求供应商（厂家）适当降低单价； 第四条 询价、比价和议价 1 、根据采购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同，采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象； 2 、采购人员根据过去采购的情况、市场变化情况、以及公司成本预算等情况，确定采购目标价格； 3 、在得到供应商的报价信息后，采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面项目部技术人员进行核对，以保证供应商提供的物料符合公司实际的采购要求，并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较，以便选择条件最优的供应商； 4 、供应商提供报价之物料规格与...
