X X 工程 合同管理制 度 为加强XX 工程合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护合同双方合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关规定，结合XX 工程建设实际，制定本制度。 一、合同管理职责 1、项目法人的主要职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，依法保护本公司的合法权益。 2）、制定、修订本局合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、依法签订、变更、解除有关工程合同。 4）、严格审查所签订的合同，重大合同应提交有关方面会审，防止不完善或不合法的合同出现。 5）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 6）、做好合同统计、归档、保管工作。 7）、监督、检查合同签订、履行情况。 8）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员。 9）、依法处理合同纠纷。 10）、制止有关单位或个人利用合同进行违法活动。 2、财务部门的主要职责 1）、加强与项目法人及现场管理机构等的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合项目法人做好合同管理工作。 二、合同审签管理 1、本局对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以本局名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 3、合同应当采用书面形式，合同文本应当采用国家规定的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交局有关部门审核。 4、所有合同都应按顺序由项目法人统一编号。 5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条 款完 整 ，内 容 具 体 ，用语准 确 、无 歧 义。 6、订立 合同，必须完 备合同条 款。合同条 款一般 包 括 当事 人的名称 或者 姓 名和 住 所，标 的，数 量 和 质 量 ，价 款和 报酬 ，履行的期 限 、地 点 和 方式，违约 责任及解 决 争 议的方法等。 7、对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同取样封存，并加盖公章或合同章，分别交由指定责任人保管。 8、订立依法可以设定担保或者对相对方的履约能力没有把握的合同，应当要求相对方依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保...
