16.1前言文中第二章曾提及过，据有关权威机构对企业的IT项目调查发现：只有26％的IT项目是在规定的时间和预算内完成的；有46%的IT项目归为麻烦项目；有80%的IT项目拖期；有69%的IT项目超预算；只有47％的IT项目是按照计划和功能得以实现的。很多因素会导致IT项目投资失败，其中常见的比较关键的因素有以下几点：·项目实施缺少方法论的指导或者执行力不够·项目实施缺少全局观，部门之间各行其是，端到端的流程没有得到清楚的理解和定义。信息化的目的是整合和共享资源并没有落实到具体业务中·软件工具的选型只考虑到解决现有问题，没有前瞻性，侧重于技术而轻视业务·需求定义不充分，缺乏总体规划或者规划不严谨·实施方对用户业务理解有偏差或资源不够，导致工作效率降低·用户方拒绝变化·项目上线后没有得到完善和优化根据笔者项目实施管理和推广使用的经验，其中最为关键的因素还是：信息化系统上线运行以后，你优化了吗？PDM，你优化了吗？对企业信息化系统的持续完善和优化是推广、使用乃至于提高系统的运行效率，降低投资风险，甚至避免信息化投资失败的必经之路，是企业信息化项目组、软件供应商甚至咨询公司都必须高度重视和面对的问题。IT项目实施的最大特点是阶段性，其最大难点是多学科，多知识领域的综合应用。因此企业信息化项目必需总体规划，分阶段实施。每个阶段都应该有明确的实施目标，实施计划，实施重点，实施难点，实施策略，实施亮点，资源配置，关联部门，培训对象等等。结合我们实施和推广PDM项目的经验和体会，本文主要分析制造业PDM系统功能优化的几个问题，相信对同行业会大有益处的。16.2.认清PDM能为企业做什么企业实施和推广PDM项目，必须要认清PDM能做什么？一般来讲，PDM主要功能如下：·以物料结构为核心，实现产品结构关系和文档结构关系的可视化管理·实现版本控制和变更管理·实现业务流程标准化、规范化、透明化管理·搭建产品标准化设计、系列化设计、通用化设计和模块化设计与管理平台·实现产品数据流的有序高效集成、共享、并行与协同，实现企业知识工程管理·实现量化的实时的绩效考评管理通俗来讲，PDM是产品数据管理，是一套应用系统软件。它：·管理与产品相关的所有数据·管理产生数据的所有过程·提供数据传递与集成接口·实现绩效考核与管理其中，产品数据指的是：图纸，明细，文档版本，设计更改，产品结构树，产品部件属性等等；过程数据指的是：过程定义和管理，权限审批和分配，机、电、液、传动设计接口，标准和工艺审查，归档发布，打印控制等等；集成接口指的是：PDM与CAPP集成数据传递，PDM与ERP集成数据传递，PDM与2D集成数据传递，PDM与3D集成数据传递等等；绩效数据指的是：出图的幅面和页数，设计更改类型、次数、原因，产品零部件标准化设计规范执行情况，产品知识积累与知识工程管理量化情况等等。16.16.3.优化PDM对于用户来讲，在前期项目选型和需求定义过程中，由于对PDM系统功能与业务映射及其实现方式并不十分清楚，导致项目实施完成以后或上线应用过程中，出现了需求偏差或操作效率不高的问题，这都是十分正常的。一般都是通过项目实施的下一个阶段的开始，对上一阶段中系统已有的功能等进行优化或完善调整，即使项目全部实施完成以后，这项工作也会持续相当长一段时间。PDM系统的优化主要分为三大部分：第一部分：功能优化系统中不完善或缺少的功能，而这样的功能对使用来讲又是不可或缺，通过优化提高工作效率，满足通用化设计、系列化设计要求第二部分：报表优化报表模板，字体、格式标准化；报表生成的逻辑关系优化；报表生成方式优化，内存释放等第三部分：流程优化通过使用会对业务流程提出新的要求，需要对业务流程进行优化、简化，最终固化根据我们的经验，PDM必须做好以下几个方面的优化。16.3.1PDM物料与描述文档关系创建功能优化16.3.1.1PDM系统已有功能描述一般来讲，PDM系统已有的功能是：先创建物料对象，再创建文档业务项对象，搭建二者之间关系，最后再建立文档数据项与文档业务项之间关系，这样就完成物料与文档业务项、数据项之间结构关系搭建工作，PDM用户需要操作4次，操作步骤繁琐。...
