下载后可任意编辑 为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,制造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度
一、基本制度 第一条 爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使 用者必须做好清洁工作
第二条 保持办公室宁静,不得大声喧哗,不干扰他人办公
第三条 办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处
第四条 节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁 好门窗
第五条 学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有
第六条 学生会办公室不得借做他用
第七条 办公室电话只能办公用,不得肆意拨打
二、院学生会钥匙管理制度 第一条 办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用
钥匙由主席、副主席统筹管理
第二条 办公室钥匙共 3 把,由院学生会分管副主席负责保管
第三条 各部门如因公需使用钥匙,必须向分管副主席说明使用目的,用毕后应立即归还
第四条 钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办
(一)离职时应将钥匙缴交还负责人
(二)钥匙遗失时,应立即向学工处、团委报备
(三)非经学工处、团委同意不得复制
(四)不能任意借予外人使用
第五条 办公室的办公用品由学工处、团委统一管理,原则上不得借出院学生会使用,如有特别情况,可先报学工处、团委,经同意,方可借出,如有损坏、丢失,须照价赔偿
三、值班制度 第一条 值班时间安排 周日下午 18—2 周一至周四中午 12—125, 下午 173—2
周五中午 12—125 第二条 值班要求 1、值班采纳负责人制,每次为两名同学
2、如值班者确实有事,请提前一天向主席、副主席请假,方便必要时的人员调整