下载后可任意编辑 行政秘书的工作内容负责学院日常的行政后勤工作,那么行政秘书的主要工作职责包括哪些呢下面给大家介绍关于学院行政秘书工作职责的相关资料,希望对您有所帮助
学院行政秘书工作职责篇一 l、调查了解全院行政工作的情况,向学院报送重要信息
协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作
2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿
3、安排院务会议议程,做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作
检查院务会议决议的执行情况
根据院领导的指示,安排全院重要活动
4、严格管理使用院公章,办理开具介绍信证明等手续
5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知,及时报院领导阅批,或交办有关人员承办,并做好催办、清退和归档工作
填写院工作日志和系大事记
6、接待来学院的公务人员,妥善安排来信来访
7、常常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况,根据情况妥善处理,重大问题及时向院领导汇报,并提出处理意见
8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况
9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作
抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作
1、完成院领导交办的其他工作
学院行政秘书工作职责篇二 一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作; 二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作; 四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作; 五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导 六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作; 七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信 八、负责办公用品、