下载后可任意编辑2024 年小学档案管理制度参考范文为了加强学校档案工作业务建设，完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，根据国家、省、___案部门有关档案管理的规定，特制定___小学档案管理制度
一、档案建立（一）建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级在关领导部门分析、总结、部署及调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据
校领导对此应高度重视，并由校长亲自具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档建档工作
（二）学校建立档案资料室，由档案员管理，教务处、总务处应自行设立档案柜，分别明确专职（或兼职）人员具体管理，每学期（或年度）结束时，集中交档案人员立卷归档
（三）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和学生档案
学校档案按类以时间为序建立，老师的一般人事档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立
二、档案立卷（一）档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进盒入档
档案盒、档案卷的规格要符合上级有关部门统一要求
（二）卷宗必须注明保存期限，凡注明“暂存”的资料一般以一年为限；注明“短期”的一般三年为限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限
（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否留存
三、档案补充第 1 页共 4 页下载后可任意编辑（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学衔、调资、入党入团、奖惩等材料要及时收入个人档案
（二）外来文件、函件应统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档
（三）校内印发的资料是档案补充的重点，平常校长室、教务处、总务处应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档
四、档案转递教职工因工作调动，需
