房地产企业--档案管理制度1.0 主要内容及适用范围规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容
客户档案管理执行《客户档案管理制度》
2.0 档案的管理机构2.1 文书结案后,原稿由公司办公室所辖档案室归档
2.2 各经办部门或个人视实际需要,经有关领导批准后可留存影本
2.3 档案室主要职责:2.3.1 制定或参与制定档案工作的规章制度;2.3.2 对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督;2.3.3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作;2.3.4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;2.3.5 提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化
3.0 档案的种类3.1 法规性文件
包括上级颁发、需企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章制度等
3.2 企业的重大决议
包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等
3.3 计划性文件
包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等
3.4 总结性文件
包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等
3.5 批示性文件
包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等
以及企业各类命令、工作指示等
3.6 凭证性文书材料
包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证,如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本
3.7 证件性文书资料
包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等
3.8 汇报性文书资料
包括企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表,以及公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料
3.9 劳资人力资源资料