下载后可任意编辑XX 超市财务管理制度 某超市财务管理制度一、资金管理制度 1、现金管理 1
1、公司现金只设“现金”一个科目
公司的现金实行收支两条线的原则
2、出纳应保证库存现金的日清日结,月末应编制银行放款余额调整表,以保证银行日记账账实相符
货款现金必需送存银行,不准坐支
3、库存现金定额核定为 5000 元,如有多余费用现金应该及时送存银行,保证现金安全
4、会计应定期、不定期对库存现金实行监盘,每月至少监盘三次,编制“库存现金盘点表“; 审核出纳编制的“银行余额调整表“,对未达事项实行落实
第 1 页 共 21 页下载后可任意编辑 2、银行存款管理 2
1 凡是超过 1000 元及以上的付款业务,必须通过银行转帐(支票或电汇)实行结算
(1)公司支票的购买由出纳员负责,并填写支票备查簿,支票备查簿公司财务经理保管
(2)空白支票由出纳员负责保管,签发支票所需的财务章由财务经理保管,人名章由出纳保管
(3)现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用,公司与其他单位之间在结算起点以上的经济业务往来,必须使用转帐支票
(4)各部门或个人因工作需要领用支票时,应填制规定的借款单,由部门经理和财务部门经理审核签字,并报总经理批准后,由出纳人员签发
借款人应在支票领用之日起,十日内到财务部办理报销手续,其程序与现金支出报销程序一样
支票领用人应妥善保管已签发的支票,如有丢失应立即通知财务第 2 页 共 21 页下载后可任意编辑部门并对产生的后果负责
(5)出纳员不得签发不确定的日期的支票,不得签发任何种类的空白支票,当付款金额无法确定时,可签发限额转帐支票,并写明用处和收款单位
(6)财务人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的印章,签发支票时必需按编号序顺使用,对签错的支票或退票必需加盖“作废“戳记并与存根一起保管
(7)应及时登记支票登记簿