开标前应做好三方面准备工作 在开标前至少应做好以下几个方面的准备工作： 文件材料准备 在开标前，应准备一系列文件材料，以备开标时之用。这些文件材料主要包括在招标阶段、投标阶段所形成的文件材料和开标阶段、评标阶段以及定标阶段需要使用的文件材料。由于招标采购过程是以法定方式和程序进行的，其中各个阶段所使用的文件材料都应该便于查阅和使用，因而所有的文件资料都必须以书面形式准备并提供。根据开标需要，应准备以下几类文件资料： 招标阶段所形成的文件材料。在招标阶段，由于要编制、发售招标文件等，在这些项工作进行过程中，会形成与招标采购有关的一系列文件、材料等书面资料，而这些资料在开标、评标过程中将要被用到，因此在开标前有必要对这些文件、材料进行整理、归集，形成招标文件资料。一般来说，根据招标阶段的几个工作环节，招标文件材料主要有：招标文件编制过程中所形成的资料和招标文件发售过程中所形成的文件材料。其中，招标文件编制过程中所形成的文件材料主要包括采购人委托项目时所提交的与项目有关的资料，招标采购机构在组织项目实施前所编制的采购方案和所归集的项目资料，在编制招标文件时对项目的分析论证资料，招标文件底稿以及正式的招标文件。招标文件发售过程中所形成的文件资料，主要包括招标公告信息发布资料，响应招标项目的供应商信息，供应商提交的资格证明文件材料，对供应商进行资格审查时的书面记录及其相关资料，经审查资格合格的供应商名单和资格不合格供应商名单及其理由说明和文件证明材料，资格审查工作底稿，招标文件发售记录，组织供应商进行现场勘察及对项目解释答疑记录，供应商对招标文件有关内容提出的书面询问，招标组织机构因对招标文件进行修 改 、澄 清 、补 正所形成的补 充 招标文件等。值 得注 意 的是，有关招标文件的发售记录，尤 其是购买 了 招标文件的供应商名单要在一定范 围 内和一定时期 内相对保 密 ，以防 有可 能 参 与投标的供应商信息泄 露 。 投标阶段所形成的文件材料。招标阶段之后 ，所要进行的是投标，即 投标供应商编制投标文件并向 招标组织机构递 交投标文件。在这个过程中，由于投标供应商对招标文件的有关内容有疑问而需要向 招标组织机构提出书面询问，招标组织机构要对询问的有关内容作出书面答复 ； 投标供应商要向 招标组织机构递 交投标文件、交纳 投标保 证金 ，招标组织机构要接 收 投标文件...
