第四章 时间管理能力 本章要点: 1、时间管理能力的定义、结构 2、时间管理主要理论的基本观点 3、时间管理的负面表现和正面表现 虽然我们不能创造更多的时间,但我们希望通过时间管理帮助个体更加懂得分配时间的重要性,进而对个体使用时间的方法进行评估并找出改进的方法,提高时间管理能力。 第一节 时间管理能力概述 一、时间管理的定义 有史以来,众多先哲为揭示时间的奥秘做出了大量的努力和探索,在不同的历史阶段,提出了不同的时间学说。从古代以“自然思辨”为特征的时间说,到近代以“绝对时间”为特征的时间说,再到现代以“相对时间”为特征的时间说,这些学说的提出和发展,促进了人类对时间本质及其特征的认识。作为物质运动过程的持续性、间隔性的矛盾统一和物质运动状态的顺序性的衡量指标,时间具有一维性,即不可逆性,它只有从过去、现在到将来的一个方向,一去不复返。 作为一种特殊的资源,时间具有如下独特性:1、供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是 24 小时,无法开源。2、无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术可以被积蓄、储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,无法节流。3、无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动不可缺少的基本资源。可以说,世上任何一件事情都离不开“时间”。4、无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回,正所谓“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。 孔子说“逝者如斯夫,不舍昼夜”,德鲁克(Peter F. Dru cker) 说“时间是最高贵而有限的资源”,作为稀有且珍贵的特殊资源,时间是一切活动得以进行的前提,最大限度地开发和利用时间资源,才能保证实现效率和效能。不同的人在“相同的时间”面前表现不同,其结果不同,其重要原因来自于"时间管理(Time Management)能力"的高低差异。时间管理的目的就是要个体决定什么该做,什么又不应该做,通过事先的规划、提醒、引导个体或组织的未来行为。显然,“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标,用最短的时间或在预定的时间内把事情做好,时间管理的对象不是"时间",而是指面对时间而进行的"管理者的管理"。 二、时间管理的作用 时间是有效地应用资源,时间管理可以帮助我们减少对时间的浪费,抛弃陋习、引进新的...