会议管理办法范本

下载后可任意编辑会议管理办法范本 第一章、 总则 第 1 条 为法律规范公司会议管理,提高会议质量和效率,制定本方法。 第 2 条 本方法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。 第 3 条 主要职责。 1.集团领导:负责重要会议方案计划及会议纪要的审批。 2.集团行政管理中央:负责会议方案计划的策划、落实以及会议的通知、考勤、纪律管理、后勤服务等。 3.集团各中央:负责相关会议组织、召开、参加、预备及会议打算的落实等。 第二章、 会议类型 第 4 条 固定会议。主要指公司级别的相对固定的大型综合会或专题会议等。 会议名称 召集部门 会议周期 参会人员 议题和活动 股东大会 董事会 年度 每年 4 月 股东、董事会成员、监事会成员;集团中高层以上管理人员和各分公司经理 审议通过董事会、监事会工作报告以及财务工作报告 公司年会 企业管理 中央 年度 春节前半个月左右 分公司主要管理人员,获奖人员,部分项目经理,下载后可任意编辑总部全员 年度工作报告、年度表彰、年终聚餐 经营工作会议 经营管理 中央 半年度 过年后和 6 月底 各分公司经理、经营负责人、部分项目经理;集团总部各部门负责人 经营工作总结及座谈 财务工作会议 财务管理 中央 半年度 过年后和 6 月底 集团财务部门全员 各分公司财务负责人 财务工作总结及座谈 质安工作会议 工程管理 中央 半年度 过年后和 6 月底 集团工程部门全员 各分公司负责人 工程质量、平安、创优的总结与座谈 公司例会 企业管理 中央 每周 周一召开 公司高管 各部门负责人 上周重大问题及部门方案执行状况等 第 5 条 非固定会议。指各种非固定的专题会议、接待会议、研讨会以及其他各种临时会议。包括信息化会议、接待上级主管主管部门与合作单位的会议,部门研讨会、培训会议等。 第 6 条 会议的形式。可分为现场会议、视频会议、电话会议等。年度、半年度的固定大型会议,需要现场参加;其他会议可根据状况灵下载后可任意编辑活选择相应的会议形式,但应保证一定的现场会议次数。 第三章、 会议方案 第 7 条 制定会议方案计划。按固定、非固定两类会议,行政管理中央做不同的方案计划。 1.固定会议方案:行政管理中央可在每年年末制定第二年的会议方案(不含每周例会),填写《会议方案表》,并上报集团领导审批,在第二年年初公布方案。 2.非固定会议方案:各会议组织部门需在每月 25 号前向行政管理中央呈报会...