管理体系三级文件文件名称： 行政专员岗位说明书文件编号：SU- WF-HR- 007 版本号：A/1 生效日期：2012.09.20 页数： 1/ 4 更改记录№日期修改内容版本更改人批 准分发范围□总经理□总经理助理□副总经理□管理者代表□市场部■行政人事部□采购部□物控部□设备工程部□工艺技术部□生产部□品管部编 制审 核批 准一、岗位基本信息职位名称行政专员所属部门行政人事部直接上级行政人事部主管直接下级人数无编号定员标准1 人级别二、在部门中位置三、岗位设置目的负责人员招聘（计划，组织招聘，招聘渠道开发），人员入职办理，培训（培训计划，培训组织，培训调查，宣传，培训录入） ，企业文化宣传（宣传栏，每周企业文化抽查），外来人员接待，安排，车辆借用，安排，网络，电话的维护和管理，公司作息时间，节假日的安排，公司图书管理， VI 审核制作，宿舍安排，行政人事部看板管理，各个部门的工作协调，管理干部考核的组织实施，其他临时事务。四、任职资格要求维度最低要求专业要求管理、中文等相关专业最低学历（或工作证书）要求大专（助理人力资源管理师资格）最低经验要求大型企业人力资源培训岗位工作1 年以上经验基本技能要求熟练的计算机操作水平；较好的语言和文字表达能力；懂英语；有一定的文字编辑能力；熟悉国家和地方劳动政策和法规主要能力和素质要求较好的语言文字表达能力、讲演能力，具备良好的沟通、现场管理、组织能力；对培训对象有综合观察力；能够承担某两项专业讲课；工作认真细致，强烈的服务意识和团队协作精神，良好的敬业精神，熟悉现代企业人力资源管理流程；原则性强，廉洁公正；良好的协调和沟通能力，有良好的敬业精神职位培训主要内容及方式培训讲师知识培训、沟通技巧等知识培训。时间：年累计不少于10 天，其中脱岗培训不少于3 天五、工作职责培训事务性工作1、负责员工培训需求调查分析，每月初结合企业实际情况配合各部门制订各部门当月员工培训计划。行政人事部主管行政专员2、组织实施公司内部各类大型培训，对各部门内部培训进行监督、辅导。3、负责公司培训室的布置管理。4、做好新员工入职教育，教育内容包括：有关职业健康安全法律、法规及公司的企业文化、安全生产知识，公司的生产特点、事故案例，劳动纪律以及入厂后的安全注意事项。5、负责公司培训室培训相关器材等的管控。6．联系外部管理咨询公司、培训公司，建立固定的培训联系，寻找优质培训资源储备。7、组建公...
