行政人事部规章制度一、行政人事部职责1、负责贯彻公司领导指示
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查
根据领导意图和公司发展战略, 负责起草年度工作计划、 年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究
负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作, 负责总经理的日常活动和外出活动的安排
组织安排公司办公会议, 或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文
负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作
做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、 简报或内部发行的刊物
负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信
负责前台接待、客人来访迎送等招待工作
负责公司办公设施的管理
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、电话、计算机、手提计算机的管理和使用
负责公司总务工作,做好后勤保障
主要是卫生保洁、电话总机服务、安全防范工作
负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车
定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗
负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订
根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施
组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核