行政接待流程 1 附件 15 《VA级来宾接待接待流程模板》三棵树涂料股份有限公司来宾接待日程安排表X 月 XX日热烈欢迎 XXXXXXX来宾莅临我司参观考察，为了充分保证接待工作有序开展，作如下安排，请有关部门配合执行。时间要求地点工作安排责任部门注意事项公司确认来宾接待日程安排对口部门重点关注：时间安排、公司接待、 LED内容、其他考察活动、用餐、住宿及用车安排。公司完成各项接待准备行政部负责对口部门配合1、晚宴预订（ XXXX酒店）；2、住宿房间预订，提前检查房间内各项设施，购买鲜花、水果提前半天摆放在房间， 鲜花中附对口高管名片；3、如有需要，帮助确定和设计游览路线， 联系旅行社以及导游等，方便来宾游览；4、新厂区公共区域卫生维护；5、会议室环境维护及设备检查；6、水果、饮品、资料的准备，接待服务人员的安排XXX- XXX 迎接对口部门1、确认航班时间、安排车辆，确保提前30分钟到达机场， 下车等候；2、代表公司迎接；（机场内出口处迎接、 并引领至车辆处）。XXX 午餐对口部门选择当地特色餐厅， 陪同来宾用餐；XXX 游览对口部门联系旅行社、导游，按照既定游览线路旅游XXX-莆田预订的酒店等候对口部门、行政部1、与前去迎接人员保持联系，做好迎接准备2、检查包厢设施，确认菜单和席位牌摆放，确认房间内鲜花、水果、名片、接待安排表（来宾版）落实到位；预订的酒店迎接对口部门主管、行政部1、代表公司表示热烈欢迎2、让来宾稍事休息注意：行政部需要事先准备好房卡、 房间布置以及检查餐厅准备情况。预订的欢迎晚宴对口高管、对口部门主管、行政部1、对口高管代表公司表示热烈欢迎2、确保宴会气氛融洽、流程顺畅酒店预订的酒店早餐对口部门主管1、08:15 分前到酒店陪同早餐（房费含早餐）2、引领至公司参观新厂新厂参观运营中心高管、行政部、技术部、生产部、物流部各安排一名副部长级以上（含）员工参加1、行政部提前悬挂横幅。2、注意新厂环境卫生3、提前申请红色准入牌4、恰当提醒参观期间注意事项5、物流部提前准备好看板。旧厂大会议室商务洽谈对口高管、对口部门主管、技术部主管1、行政部提前悬挂横幅并更改 LED内容2、注意旧厂环境卫生3、提前落实会场布置，包括公司资料、矿泉水、水果及设备4、保证洽谈气氛融洽预订的酒店午餐对 口 高管 、 对口 部 门主 管 、技 术 部主管代表公司出席款待景点前往景点对 口 部门 专 人陪同1、行政部安排专车送领导至景点并陪同游览...
