下载后可任意编辑公司会议团体接待程序 会议团体接待程序 审核： 制作： 编 号 版 次 生效日期 第 页 共 页一、目的： 为更好地拓展客源，巩固酒店的稳定客户群体，特制定本会议团体接待程序，以作为酒店日常会议团体接待的依据。 二、范围： 凡任何客户委托在酒店内召开之会议，均依此程序执行。 三、权责： 3．1 接受会议预订及报价：销售代表 3．2 商定价格及订立会议合同：销售代表 3．3 会议价格及合同审核：销售部经理 3．4 会议合同条款实施通知：会议接待员 3．5 会议具体实施部门：酒店各有关部门 3．6 会议后信息反馈评估部门：销售部 四、定义：无 五、作业流程图（如附件一） 六、作业内容 6．1 酒店内所有会议团体接待均由销售部负责接受预订、接1下载后可任意编辑待，各部门若接受各 类会议信息，应及时告知销售部。 6．2 销售部制定各类房价、场租费等相应权限，并派销售代表进行各类会议信息 收集，同时与各目标客户进行联系，了解其需求。 6．3 销售代表根据其会议类型、规模、价格等要求迅速进行可行性评估，与各相 关部门进行简单探讨，确认该会议是否予以接待，可行后即在所给予相应权 限范围内报价，超过权限则请求部门经理审核后再予报价。大型及重要会议 可报总经理审核，若审核不通过，则应重新拟价。 6．4 销售代表在确定各种价格、要求后，交与客户确认。 6．5 销售代表根据客户已接受的报价内容及进一步协商结果，与会务方订立会议 合同书（附件二）。 6．7 会议合同书中应注明会议名称、时间付款方式及用房、用餐、会场、宣传品、 娱乐等各项要求，要求较为复杂的，在备注上加以注明。 6．8 销售代表拟好会议合同后，须经销售部经理审核，当销售部经理不核准时， 应修改其内容，重新拟定合同 6．9 当销售部经理核准后，销售人员方可将合同送交客户。 6．10 当客户不接受合约中的所有条款时，销售人员应与客户进一步协商，重新拟 定新的合约，依上述办法办理。 6．11 当客户接受合约中的条款时，双方签署合约，一式两份，双方各保存一份， 合约签署后，销售代表应对合约的执行情况进行追踪，以确保合约的顺利2下载后可任意编辑执行。 6．12 销售代表将会议要求、价格等事宜制作会议接待通知单（附件三），由销售 部经理核准签字。 6．13 销售部确立一会议团队接待员，负责会议期间一切事宜，并由其将会议接待 通知单发至会议各相关部门，并由各部...
