下载后可任意编辑公司会议管理办法实施法律规范. 会议管理办法第一章总则第一条为提高会议效率和加强会后的落实工作,特制定本管理规定。 第二条本规定只适用于公司级会议,部门内部会议可参照本规定有关精神执行。 第三条会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进疔,避开开冗会。 第二章职责第四条会议主持人每次会议,必须事先确定一个会议的主持人 。主持人是指对该次会议议题负有重大责任、存在重大关联的人,可以是执行董事和总经理,也可以是部门经理和骨干员工。 确定主持人的目的是提高会议的效率、鼓舞公司员工主动参加公司的各项事务。 会议主持人的职责:负责确定会议议题及参会人员名单,指导、配合办公室拟定会议议程,签发会议纪要(假如主持人是部门经理或骨干员工,则会同执行董事或总经理签发)。 第五条办公室办公室是公司会议管理的具体负责和协调机构,职责包括: 1、负责统一安排各项会议:2、负责汇总各项会议纪要: 3、负责根据会议纪要检查落实结果;4、办公室负责会议记录。 第三章总经理办公例会安排第六条总经理办公例会总经理办公例会由总经理负责召集和主持,如总经理因特别原因不能履行本职时,由总经理授权一人召集和主持。 总经理办公例会于每周第一个工作日上午 9: 30 召开,地点为公司会议室,如有变动,由总经理告之办公室,办公室提前通知与会人员。 与会人员为公司本部高层管理人员、部门经理。执行董事可根据会议议题重要程度决定是否列席。 会议议程为:主持人宣布开会,与会人员按经营部、生产中心、总工办、供应部、财务部、办公室、人力资源部等部门顾序汇报上周工作情况及本周工1下载后可任意编辑作计划,提出工作中的具体问题,主持人解答问题,总结陈词,通报有关精神,做具体工作的安排,宣布散会。 办公室负责会议所需资料的准备工作。如有必要,办公室负责将本次会议议题提前通知与会人员。 第四章一般性会议安排第七条一般性会议是指除总经理例会之外的公司级会议。 一、会议指令下达和会议申请 1、执行董事和总经理需提前一天(紧急情况除外)向办公室下达会议指令,指令内容包括会议议题、参会人员及时间安排: 2、部门经理和骨干员工如因工作原因需要召开公司级会议的,需提前一天提出书面申请,经总经理批准后,向办公室申报会议议题、参会人员及时间安排等具体事项。 二、会议准备 1、办公室负责会议通知草案的拟定,经总经理批准后下发正式的会议通知(见附件...