职位说明书编号： HRZY-JOB-XZ001 版号： A/0 页码：第1 页 共 2 页行政管理部总经理一、职位概况职位名称行政管理部总经理直接上级集团总裁所属部门行政管理部部门类别支持部门职位编号职位编制职位使命在总裁的领导下，负责公司的行政管理、文件档案、法律事务和后勤保障等工作，保证公司各项业务的正常运转，提高公司的运行效率。二、职位关系三、岗位职责职责概述工作职责和工作内容参与经营管理1.参与置业集团战略规划，提出建议并参与决策；2.参加公司决策委员会，对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策；部门管理1.根据公司年度经营管理计划，编制本部门整体工作计划，并负责落实和监督；2.负责建立、修订和完善各项行政管理制度并监督实施；3.提出下属人员的任免、岗位设置调整建议；4.负责对直接下级进行绩效考核、考核面谈，负责提升下属员工的素质和能力；5.负责本部门的年度费用控制和预算管理，审核本部门的各项财务费用支出；6.协调下属员工之间的工作关系，促进部门工作效率提高. 行政管理1.负责建立行政管理体系和制度，指导项目公司行政管理体系的建设；2.负责协助其他部门完成集团级别会议的通知、准备和会务服务，并负责行政支持和服务工作；3.负责集团的来访接待工作，出具公司介绍信。负责对外公共关系维护及危机处理事宜；4.负责指导集团公文办理、档案管理、资质印鉴、固定资产、车辆管理、总务后勤等工作。法务管理1.指导法律主管开展公司法律事务管理，外聘法律顾问接洽等；2.参与并监督公司合并、破产、投资、资产转让等重要经济活动；行政管理部总经理法务主管1 人行政专员1 人前台文员2 人档案管理专员1 人司机待定职位说明书编号： HRZY-JOB-XZ001 版号： A/0 页码：第2 页 共 2 页其他1.完成上级安排的其他工作。四、基本任职资格最低学历大学本科专业文秘、管理及相关专业工作经验五年以上行政管理相关工作经验，其中三年以上行政经理管理经验；专业知识精通行政管理知识，掌握文件、档案管理知识；熟悉办公软件、网络应用及企业信息化等的一般知识；熟悉合同法、房地产等相关法律法规和一般的司法程序；熟悉房地产行业；能力素质卓越的组织协调能力、问题解决能力；良好的口头表达能力、书面表达能力、沟通能力；资格证书无；其他要求年龄在 45 岁以下。编制：审核：审批：时间：时间：时间：
