第一章总则第一条为规范公司各项行政管理，做到有据可依、有章可循，特制定本规范。第二条本规范是公司日常生产经营管理运作的基础性文件，各部门必须按条款要求开展工作，公司通过对规范执行情况的监督检查进行考核奖惩。第二章行政事务第一节文件和记录第三条本公司文件分：管理手册、管理规范（合并程序文件）、外来文件三大类。第四条文件分为受控文件和非受控文件，受控文件主要涉及公司有关人员使用的由公司内部形成并且控制管理的文件，在其封面的适当位置加盖“受控”印章并注发文号，其余为非受控文件，不受公司管理控制。第五条文件审批权限：审批权限文件及记录制定/更改审核批准文 控管理手册管理部 /各部门管理者代表总经理管理部管理规范各职能部门管理者代表总经理管理部规范附属文件使用部门部门经理总经理管理部第六条文件的编码： QM/JB×× - ××××：表示公司第几年份发布的第几版本管理手册文件，QPG/JB××- ××××：表示公司第几年份发布的第几份管理规范；QPG/JB××．×× - ××××：表示公司第几年份发布的此管理规范附属文件。第七条文件的编制，通过“发文稿”形式由各使用部门拟稿、按第五条权限核稿、经相关部门会签、批准。第八条文件的发放由管理部文控人员按“发文稿”中的文件发放范围打印发放，领用人或代领人在“文件/ 记录发放回收登记表“上签名，每份文件应设不同发文号，便于追溯。第九条管理部编制受控文件清单， 记录文件的名称、 编号、版本、发行日期等内容，以识别文件的现行状态。第十条各部门在领取相关文件后，应根据文件管理涉及范围组织有关人员进行传阅或会议培训等方式进行宣贯，理顺接口、配备资源，保证文件从实施之日起在本部门有效运行。第十一条在每次管理审计后，使用部门对文件的充分性、适用性进行评审，对不适当之处提出更改申请。文件需要更改时，应由文件更改提出人填写“文件更改申请表”，说明更改理由和修改内容，对重要的更改（如技术参数）还应附有充分的证据。文件更改批准后，由管理部文件管理员实施更改，可采用划改、插入和换页等方式，并在更改处加盖“更改”印章，签注更改日期。大幅度更改时应进行换版。第十二条各部门应指定人员， 负责本部门文件的收文、 传阅、登记、整理及归档保管工作。文件应在适宜的环境中保管，要做到防潮、防火、不丢失。第十三条所有失效或作废的文件由文件管理员从所有使用场所撤出，加盖“作废”印章，要销毁作废文件...
