下载后可任意编辑公司合同档案管理办法公司 合同档案管理办法 为进一步法律规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的法律规范化、制度化、科学化，特制定本办法
一、本办法所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）
二、合同档案管理原则 1、合同档案实行公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用
2、办公室应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作
3、需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工不得作承办人
三、合同文档的管理办法 1、合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号
2、合同编号规则：承办部门名称首字母－合同签署年、月份（六位）－顺序号（三位）
示例：xxxxx－xxxxxx－xxx（xx 部 xxxx 年 x 月份第 x 号合同） 3、合同管理实行承办部门负责制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任
承办部门负责人为第一责任人，承办人为直接责任人
4、公司分管领导对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监督
5、公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件
6、合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由办公室保管，承办部门只留存复印件
7、保存的合同文档每年清理核对 x 次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过 x 年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由办公室、财务部甄别并予以归案
1下载后可任意编辑 8、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作
