下载后可任意编辑公司文件管理规定 为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收，确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性，特制定本规定
1、文件的发放： （1）财务部、生产部、营销部办公室以本部门名义形成且在本部门管辖范围内发放的文件，各自安排发放和回收
需要在公司各横向关联部门之间发放实施的文件，由办公室安排专人统一发放和回收
（2）各部门需办公室安排发放文件时，必须将文件打印并复印好，由部经理书面写明发放范围、发放时间并签名后送综合管理部，由办公室主任安排文件发放人予以发放
（3）任何文件，发放人须建立“文件发放回收登记表”
第 1 页 共 6 页下载后可任意编辑发放到各部门的所有文件，由部门负责人签字接收
如部门负责人不在，由部门在场人员签名代收
代收人必须负责及时将文件转给部门负责人
需个人接收的文件由部门内部建立“文件发放回收登记表”，并由个人亲自签字接收
（4）需发放到正科长以下管理、辅助人员和职工的文件（包括学习材料等），发放人只需发放到相关正科长级管理人员，再由正科长级管理人员安排发放到相关个人
2、文件的更改： （1）任何原因造成文件的个别字句需要更改，且更改后不影响整个文件版面的干净美观，由原编制形成的部门负责人书面写明更改位置和如何更改（数据性或原则性的须报直属部经理签字认可），连同编制形成部门负责人的私章送原发放人，由原发放人根据原发放范围及存档予以更改
（2）文件发放人根据更改字数多少和繁简情况，可到现场第 2 页 共 6 页下载后可任意编辑为原件人更改，也可以收回后予以更改，再返还给原收件人
但在更改时必须用双线划掉原字句，在划掉的字句对应上方行距空间写上新字句，并在更改处盖上原编制形成部门负责人的私章
3、文件的换页： （1）任何原因造成文件单页大面积修改，需换页的，由原编制形成将需修改页面进行修改并打英复印好，由其部门负责
