---------------------------- 精选资料外场活动标准流程一、会场租赁标准为满足活动要求，最大化的利用会场布置出最好的活动氛围，对会场租赁标准作出如下标准及规定：1、会场必须有开放式大厅，避免完全是独立包间或隔断式的会场，优先选择视野开阔，少柱，少遮挡的会场；2、会场宜选择当地较出名的中高档酒店或茶楼，地址位于市区中心位置，标志醒目，附近有地标型建筑最佳，且交通方便，停车方便；3、会场必须能划分出舞台区域，用来布置投影仪、礼品、金蛋桌等，优先考虑有现成舞台和背景墙的会场；4、优先考虑能提供投影设备、音响设备的会场；5、优先考虑通道较短，无复杂分路的会场；6、根据活动实际情况，会场大小宜以能布置20 张以上谈判桌为准，且最好能提供免费的员工休息区；7、提前 7--10天确定活动会场。二、外场活动负责人与企划部工作对接标准流程注:如活动负责人未按要求提前向企划部申请活动，企划部无法保证完成活动物料筹备及场地布置方案。阶段时间事项要求活动前活动前7--10工作日向企划部申请活动1、 活动负责人 向企划部出示有*** 签字批准的《活动申请书》；2、 活动负责人邀约企划部一同考察现场；3、 企划部 确定布置方案；4、 企划部 准备活动物料并列出物料清单；活 动 前 一 个 工 作日领取物料活动负责人 按物料清单领取物料并签字确认活 动 前 一 个 工 作日物料运送及布置1、 活动负责人安排车辆及人员运输物料，布置会场；2、 企划部负责到现场对指导会场布置。活动中活动日（9:00--18:00)活动现场监督工作1、 企划部 负责现场展示物料维护；2、 企划部 负责现场监督及拍照。活动日物料拆卸及运回公司1、 活动负责人安排人员及车辆拆卸物料并运回公司；2、 活动负责人安排人员于活动结束当天将物料搬至企划部。活动后活 动 后 第 一 个 工作日 9：00物料归还及入库1、 企划部与 活动负责人一同按清单清点物料并统计物料损坏及遗失情况，并由负责人签字确认；2、 企划部 负责物料入库。---------------------------- 精选资料三、活动流程：阶段时间事项要求前期活动前7-10 工作日活动总负责与企划部工作对接A 、活动负总责人主动联系企划部沟通活动具体情况（时间、地址、会场大小、参会人数、所需物料）；B、执行负责人安排车辆联系企划部到活动现场进行勘察；C、企划部列出活动所需物料礼品进行筹备；活动前第 2个工作日1、 到场人员分类，确定人数2、 工...
