计算机二级Access复习资料

各结构的功能1、 access是一种关系型数据库。2、Access是一个面向对象的开发工具3、Access 不仅是表对象的集合，还包含查询、窗体、报表、页、宏、模块等共 7 个对象。（1）表是 Access数据库的核心，用于存储数据。其他对象都不能存放数据。实际应用系统中必须包含的对象是表。（2）查询包含数据检索和数据操作。（3）窗体的数据源可以是表、查询等。窗体的作用有：在数据库中输入和显示数据；利用切换面板来打开数据库中的其他窗体和报表；用自定义框来接受用户的输入及根据输入执行操作。（4）报表只能显示、输出数据。利用报表可以对数据进行排序、分组、统计计算。（5）页对象是连接到数据库的Web 页，只能用浏览器打开，主要用于 Internet 或 Intranet （6）宏是一组操作命令的集合， 每个操作都用于实现特定的功能。（7）模块是用 VBA 语言编写的。 VBA 语言是 VB 语言的子集。第 2 章 创建数据库创建空数据库1、Access 数据库不仅是数据表的集合，还是查询、窗体等相关对象的集合。一个数据库对应一个文件， 且容量不能扩展， 最大 2G（不要一个数据表建一个数据库） 。Access 数据库与数据库文件是一一对应的，数据库文件的后缀是.MDB 。2、创建数据库有两种方式：建空数据库，使用模板。3、要求掌握创建空数据库。 数据库创建好以后是没有任何对象的。需要在空数据库内创建表等对象。4、打开数据库的四种方式分别代表的含义是什么？打开：多用户操作，数据可以更改。独占：单用户使用，对象可以被更改。 （设置密码的条件）只读：数据处于只读状态。独占只读：单用户使用，且数据只读。5、设置密码的过程：（1）以独占方式打开数据库， （2）工具 à 安全 à 设置数据库密码。设置了密码就拥有了对数据库的所有权限。导入数据 — 文本、 Excel 文件、关系型数据库文件建立关系 — 主键、关系1、表对象由两部分构成：结构和数据。表设计视图只包含表结构，不包含表数据。数据表视图只包含数据，显示的是记录值。2、要求掌握的表的创建方法：通过导入外部数据来创建表对象；或通过使用 Access生成表查询对象来创建表对象。3、建表的注意事项：4、数据类型：会选择合适的数据类型（有十种）如文本（最长 255 字符），备注（最长 65535 字符），自动编号（唯一顺序值，不能修改） ，数字，日期 /时间，货币，是 /否，OLE 对象，超级链接， 查阅向导（使用查阅向导只是可以用下拉列表选择...