下载后可任意编辑关山春晓首次业主大会筹备方案关山春晓首次业主大会筹备方案 为了保证关山春晓第一届业主大会顺利召开,并选取一届合法的、素养高的业主委员会,筹备组根据《武房物 130 号文件》精神,制定本筹备方案
一、关山春晓第一届业主大会筹备组的工作依据
1、筹备组根据《武房物(XX)130 号》文件进行筹备工作,并接受居委会代表的指导和监督
2、筹备组会议的原则是少数服从多数
3、筹备组会议召开前 2 日,由组长或组长委托的召集人将会议通知和相关材料送达或电话通知每一位组员
组员不能到会,必须提前 1 天向组长或召集人请假
4、会议应当做好记录
会议决议应由过半数组员的签字
二、筹备工作计划
筹备工作一共分为三个阶段
第一阶段:(7
14)主要任务是宣传动员
本阶段的一共召开了三次临时筹备会,实行在小区单元门口张贴通知,在小区出入口悬挂横幅、张贴海报,在小区公示栏内张贴告示,请其它小区业委会人员现身说法等形式,宣传《武房物(XX)130 号文件》精神
活动开展的同时,积极组织募捐,以便筹集筹备工作经费
在活动过程中 ,还组织了楼栋联系人申请和推举,为召开业主大会作必要的组织准备
第二阶段:(8
26)主要任务是进行业主大会前的准备工作
本阶段要完成的任务有: 1、拟定并公示业主公约(草)
2、拟定并公示业主大会议事规则(草) 3、请物业协助确认业主身份,必要时发放业主证
4、拟定并公示业主投票权数计算方法
5、确定业主委员会的人数,制订业主委员会的选举办法,并公示
6、接受业主申请业主委员会候选人的申请并确认其资格
1下载后可任意编辑 7、制订业主大会议程并公示
8、组织各楼栋长的申请、推举、选举工作,健全筹备机构
实施办法: 1、第 1、2、4、5、7 项内容,由筹备组成员先行起草,再交筹备组会议讨论