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办公室工作流程范文

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下载后可任意编辑办公室工作流程范文 办公室工作流程第一条部门内部工作流程: 1、办公用品采购工作流程:各部门提交办公用品采购申请单(附件 1)→办公室统计汇总办公用品采购单(附件 2)经理审批→市场比价、购买→入库 2、福利采购及发放工作流程:办公室经理提出福利计划→市场比价、购买→发放→领用人填写福利发放表→福利发放表存档 3、员工活动组织工作流程:提出活动计划(包括活动时间、地点、范围、内容、经费、意义)→总经理审批→活动开展→效果追踪 4、请假工作流程:领取请假条(附件 3)→填写→相关领导审批(1 天以内部门经理批准,1 天以上 3 天以内由分管领导批准,3 天及以上报总经理批准)→假条存档→计入考勤 5、考勤管理工作流程:整理考勤登记表(包括请假记录、未签到签退记录、出差记录)→第 1 页 共 3 页下载后可任意编辑下载考勤机考勤数据→汇总考勤登记表及考勤数据→制考勤表→送交财务部→年度报人力资源部存档第二条与其他部门之间工作流程: 1、车辆调度工作流程:填写车辆使用申请表(附件 4)→办公室经理审批、进行车辆调度→出车 2、客户礼品采购工作流程:市场人员提出采购申请→总经理审批(分管领导)→办公室经理负责市场考察、购买→报财务,计入个人成本 3、客户接待工作流程:市场人员提出接待申请→市场总监、总经理审批→办公室安排接待→报财务,计入个人成本 4、办公用品请购工作流程:填写办公用品申请单→部门经理批示→办公室审批→汇总办公用品采购单→采购→出入库登记→领用 5、办公设备的管理流程: 相关部门填写《申请单》→分管领导审批→总经理审批→办公室审核→报采购部采购→办公室入库管理(见环境与设备第 2 页 共 3 页下载后可任意编辑程序文件 4.1)→申请人领用保管 6、办公设备报废工作流程:填写报废单(附件)→部门经理检查、批示→办公室审查→报废 7、来访客户招待会议流程:报分管领导批示→书面通知办公室人数、时间、考察天数、意向地点等→根据客户要求做出方案→接站进行接待送站 8、其它因私使用公用设施时,个人应向办公室提出申请→部门经理批准后→实施→持单到财务部缴纳成本费。 第 3 页 共 3 页

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