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办公室管理制度范本专业版

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下载后可任意编辑办公室管理制度范本专业版甲方: 乙方: 签订地点: 签订时间: 合同编号: 下载后可任意编辑办公室管理制度范本专业版 为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺当绽开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度: 基本制度 1、进入办公室必需着装洁净。 2、在办公室自觉讲一般话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 3、爱惜办公室的各项设施,随时保持办公室洁净、洁净、营造一个良好的工作环境。 4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。 5、各部门务必准时、认真递交下个月的工作方案和上一月的工作总结。 6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以协作。 7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室记下并做好领取记录。 会议制度 1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事确实不能出席会议者应先请假,同意后方有效。 2、干部参会时,务必做好会议记录,以便准时布置和安排工作。 3、每次例会后,各部须交书面报告和工作方案。 4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的看法。 值班制度 1、值班人员必需按时到办公室。 2、工作中必需热烈、礼貌、认真的原则。 3、在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。 综合协调 1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查下载后可任意编辑各部门、各分公司的实施状况; 2、搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营方案和长远规划提供相关信息; 3、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要; 4、负责制订公司办公室的规则制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作; 5、负责汇总、制定公司年度、月度工作方案并进行检查督促; 6、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣扬,处理公司办公日常事务,树立公司形象; 7、完成公司领导临时交办的各项工作。 公文处理 1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档; 2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文; 3、负责公司内外文件资料的打印、复印。 档案管理 1、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作; 2、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。 后勤服务 1、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算; 2、负责公司办公用品的购买、记下和发放; 3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送; 4、负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度...

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