下载后可任意编辑办公室管理规定办法模板 办公室管理制度范本 第一节总则 第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。 第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。 第二节印章管理 第三条公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。 第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。 第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。 第六条公司全部需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号记下,以备查询、存盘。 第七条公司不允许开具空白介绍信、证实,如因工作需要或其它特别状况确需开具时,必需经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必需向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必需交回。 第八条需签章的经济审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行,盖章后出现的意外状况由批准人负责。 第三节公文管理 下载后可任意编辑 第九条公司的公文格式应法律规范化,公文处理程序应郑重、正确。 第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规则制度、通知、指示等。 第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必需经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。 第十二条各单位、各部、室全部打印成文的内部规则制度和下行文稿必需报总经理办公室留底存档。 第四节办公事务用品的管理 第十三条办公事务用品类别规定如下: (一)办公用品(桌椅等) (二)事务器具(活页夹、度量衡器具等) (三)印刷品 (四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等) (五)杂物器具(杯子、茶叶等) (六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等) (七)其它 第十四条办公事务用品的购发: (一)办公事务用品的购发由各部门在每月 1—5 日间造好用品需求方案,由部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室根据实际工作需要有方案购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过 1000 元下载后可任意编辑以上的物品必需由总经理批准后方可购买。 (二)方案外办公事务用品的申请领用,必需经公司分管领导与办公室主...
