印章保管及使用责任书

下载后可任意编辑印章保管及使用责任书本文档是为了法律规范公司印章的使用与保管而制定的责任书。所有使用公司印章的员工必须认真阅读并遵守本文所述的规定，且必须在签名后将本文存入公司档案。一、印章保管1.1 印章使用人员范围公司印章使用范围严格限定于指定职位员工，使用印章人员需通过公司安排的印章培训后，并在印章管理系统中注册自己的信息进行使用。1.2 印章保管管理1.所有公司印章必须由专人保管，确保印章的安全性和完整性。2.印章保管人需始终注意印章的保管、使用安全问题，以免发生丢失、损坏、盗用等问题。3.印章保管人员应按备用程度妥善保管和使用印章，有效维护公司的财产安全。1.3 半年检查公司将每半年对印章进行检查，保管印章人员必须全程配合半年检查工作，并将检查结果及时报告。下载后可任意编辑二、印章使用2.1 使用范围1.公司印章仅可在法律、法规及公司规章制度规定的范围内使用，严禁用于非法的活动和交易。2.印章使用人员必须认真核对印章上的文本内容、数量和日期等信息，确保准确无误后再使用。2.2 合法性验证在使用公司印章前，印章使用人员需对交易对象进行严格审核，验证其以及该交易的合法性。对于疑似存在违法风险的交易，印章使用人员必须对该交易进行通报上级或法律部门，并拒绝签章。2.3 签名在使用公司印章后，印章使用人员需在相关单据或合同上进行签字、日期并加盖企业印章。2.4 公章和艺术章的使用公章和艺术章在使用时，必须经过所在部门的审核和主管领导签批，并在印章管理系统中登记，方可使用。2.5 印章丢失和损坏1.假如发现公司印章遗失或被盗，一定要及时向上级领导报告，并立即向公安机关报警处理。下载后可任意编辑2.假如由于保管不慎或使用不当导致公司印章损坏，必须立即进行修复或调换，并及时汇报上级。三、违规责任和处罚作为公司印章的管理者和使用者，假如违反相关管理规定，且导致公司造成经济或其它方面的损失，将因违规行为承担相应的法律责任。四、附则本责任书将严格执行，对于违反规定行为的员工，公司将依照有关法律法规及公司规章制度的规定给予严肃查处。同时，公司将进一步进行印章管理和培训，加强对印章使用人员的引导和监管，促进公司印章法律规范化并规避风险。请本公司的员工认真阅读、理解和遵守本印章保管及使用责任书，并对自己的行为承担相应责任。