喀什奥都实业有限责任公司客服部培训手册(初稿)一、客服部组织构架二、客服人员服务礼仪标准三、客服人员仪容仪表要求四、客服部一日工作流程及标准五、播放播音稿标准六、商场音乐播放标准七、客服部工作区域布置标准八、客服部考核指标一、客服部组织构架分管楼层经理1人;一楼主管1人;客服员工2人;二、客服人员服务礼仪标准序号时间工作项目具体内容备注1----服务礼仪标准客服人员应常用“您好”,在为顾客服务前主动向顾客问候
忌不说问候便开始与顾客谈话
在向顾客提供服务时用“请”字做第一句话的开始
“请您到……层”
忌类似以上的语言1喀什奥都实业有限责任公司直接表达
在不能满足顾客提出的要求时向顾客说“对不起”,然后再对具体问题进行表达
忌:直接表达自己的意思
“请您稍候”在需要顾客等候时要带着歉意迅速、自然地说出这句话请求顾客给予谅解
例:正在为顾客包装有电话打来先对顾客说“请您稍候”然后再去接电话
忌:在为顾客服务中由于某种客观原因未与顾客打招呼便中止为顾客服务
客服人员在接待顾客过程中要使用文明规范用语“您好、请、欢迎、对不起、没关系、麻烦您了、谢谢、再见”等不得使用服务忌语“不知道、不清楚、问别人、快点”等
要时时刻刻尊重顾客做到“待客三声”即1
对待顾客热情问候
通常使用的是“您好,欢迎光临环疆新世界百货”,如当时服务台的顾客较多,应表示“对不起,请您稍等片刻”
在接待时一定要先表示“不好意思让您久等了
“问有答声”
对顾客所提出的问题应立即回答
如顾客对客服人员进行询问时一定要第一时间回答,使之有被尊重的感觉
“去有送声”
在顾客准备离开时要对顾客依礼道别
首先应询问顾客“您还需要别的帮助吗
”在对方表示不需要后,应说“感谢您的光临,欢迎再来”,“您慢走,欢迎您再来”
如顾客表示感谢应说“不必客气,我们将竭诚为您服务”
4.顾客违反规定时
劝阻客人的态度