下载后可任意编辑外贸跟单员详细工作流程 外贸跟单员详细工作流程外贸跟单员定义:外贸跟单员是指在进出口业务中，在贸易合同签订后，依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作，协助履行贸易合同的外贸业务人员
外贸跟单员按业务进程可分为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类： ① 前程跟单是指“跟”到出口货物交到指定出口仓库为止； ② 中程跟单是指“跟”到装船清关为止； ③ 全程跟单是指“跟”到货款到账，合同履行完毕为止
跟单员按业务性质分又可分为外贸跟单和订单跟单（生产跟单）
跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等
一．接单：接单也即合同的签定，订单的取得
合同的书面形式并不限于某种特定的格式
任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足以构成书面合同
1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax,Email 或书面合同等方式
2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等
3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1）合同：（xxxxT）合同有销货合同（ SALESxxxxT）和购货合同（xxxxExxxxT）
前者由卖方草拟，后者由买方草拟
（2）确认书； （xxxxATION）它比合同要简化些
对异议，仲裁，不可抗力等条款都不列入
它 也 有 销 货 确 认 书 （ SALESxxxxATION ） 和 购 货 确 认 书1下载后可任意编辑（xxxxExxxxATION）
这种格式的合同一般适用于成交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等
而合同用的比较正规
机器设备，大棕贸易的进出口
还有协议书，意向书，订单和委托订单等
