软件实施调研问卷-OA081007讲解

OA项目实施调研问卷 Page 1 OA 系统实施调研问卷金蝶软件（中国）有限公司二〇二〇年一月 2 OA项目实施调研问卷文档控制更改记录日期作者版本更改参考 /备注200 审校日期审校人版本审校意见 3 OA项目实施调研问卷现有系统应用情况1.原 OA厂商名称？ OA运行环境（数据库、操作系统）？目前使用用户数是多少? 2.列举现有 OA 功能模快，并进行简单功能描述？3.目前使用 OA 中存在那些问题？希望在那些方面能够改善? 4.从现有 OA 迁移那些数据到EAS 平台？（比如：公文处理、新闻等模块的数据）这些数据全部迁移还是部分迁移？5.希望在 EAS 平台如何查询现有OA 系统的数据？门户希望鑫苑门户的样式风格如何设计？所有用户的门户风格是否一致？下图为其他门户示例图： 4 OA项目实施调研问卷广东火电安踏 5 OA项目实施调研问卷杭州中天 Page 1 OA项目实施调研问卷公文管理（行政部）1.目前鑫苑收发文管理的类型分哪几类？如：部门级、公司级、集团级（或其他名称）2.以上各类的收发文流程都包括那些？（请列出流程明细清单）3.所有收发文管理流程的应用规则和表单样式？（提供流程规则描述和图例，表单格式文件）4.收发文红头模板的种类及格式？5.请列各类收发文的字号编码规则清单？文号产生的时间？（如：起草人、审核后）文号产生后是否允许修改？6.除了以上收发文的流程管理外，集团、各分支机构、各部门事务审批处理流程有那些？请列出流程明细清单，并进行流程描述和提供表单？7.对收发文管理过程中具体的功能需求进行描述？例如：电子签章、笔记留痕、催办、提醒、归档等。 2 OA项目实施调研问卷6．办结后收发文有那些查询需求？如：查看权限、查询字段、全文检索等7．公文报表的相关格式？需要通过那些字段进行查询及统计？信息发布1.新闻栏目有几种分类？是否区分集团、子公司？请列出分类清单2.各类栏目新闻的查看权限和管理权限需求？3.新闻管理员对点评有那些管理和控制权限？包括删除、屏蔽点评等4.除了以上要求，补充描述新闻管理的其他功能的需求？ 3 OA项目实施调研问卷5.通知公告的有几种分类？列出分类清单6.通知公告的是否需要审核？描述具体审核过程7.通知公告的是否允许转发、复制？请描述具体需求8.除了以上要求，补充描述通知公告其他功能的需求？9.新闻及通知公告管理的排序管理需求？如：时间、置顶、飘红、手动排序等知识管理1.请简要描述目前知识管理现状？说明鑫苑知识管理战略规划？实...