商务系团总支学生会第一次大会策划书策划人：郭浩1商务系团总支学生会一、活动背景在这去金秋的丰收时节，在这桂花飘香满校园的时候，2013级商务系学生会纳新圆满结束。新成员们满怀信心，激情昂然的加入我们。在此时，他们更多的是看到我们学生会老干部的优秀和新干部的积极向上，以及我们商务系学生会的铮铮历史。所以，在学生会的一切活动之初，学生会将召开2013级第一次团总支大会。二、活动目的1．学生会新成员对学生会有一个全面的了解。让成员们知道学生会的规模，了解学生会的规章制度，明白学生会的机制机构。2.各部门的成员明白本部门的工作性质，及其他部门的工作内容。3．提高学生会在学校在系部的影响里，提高学生会在院系老师的关注度，从而提高学生会在学院的知名度，真正的做到使学生会是老师的得利助手。三、大会时间地点1.2013年10月9日晚上18：30，在3教学楼阶梯二教室2.学生会新成员必须在18:10到场，部长必须在17:30到场四、会前准备1．宣传部制作两张关于协会第一次大会的海报进行宣传。2．公关部邀请系部领导、老师。学生会上届的成员具体人员如下系部领导：系主任唐云锦系主任助理冯高友学生处科长沈林科长唐晓红团总支书记李霞老师系外领导：何洪平科长商务系老师：黄柯老师李娇老师商务系学生会老干部:徐欢主席卿殊琦副书记杨龙飞副主席黄秋菊副主席系部社团：青年志愿者队营销先锋协会学生会上届管理层：曾珠主任曹默林部长蔡瑶部长任爱玲部长等3.安排老师及嘉宾座位，座位签摆放，各个部门座位区域。4.纪检部成员着正装站在会场过道上，在会中负责会场的纪律。2商务系团总支学生会5.两委办公室布置会场（领导座位上的红布，花盆，饮料）采购在大会所需的饮料，做好会议记录。6.新闻部负责大会照片记录，新闻稿的书写。7.公关部负责邀请函的派送，嘉宾的迎接。7．主持人在学生会成员中挑一男一女，要求：要有较强的应变能力、语言表达能力、良好的形象气质。8.迎宾人员：公关部成员五、大会具体流程1．由主席团成员引导老师及嘉宾入座，安排好其他部门成员入座。2．主持人致开场词，介绍到会的老师，及系协会干部，上届学生会管理层。3.tuange集体起立凑唱团歌3.视屏导入：商务系学生会的发展历程4.各个部门部长发言各个部门部长讲解部门部门的工作内容、工作性质以及本部门活动。5.系部领导及学生会领导发言，介绍商务系的概况。发展方向等。其顺序学生会主席→团总支副书记→两委办公室主任→公关部部长→组织部部长→纪检部部长→文艺部部长→体育部部长→新闻部部长→学习部部长→宣传部部长→社会实践部部长→青年志愿者队→营销先锋协会→新生代表→唐主任→冯科长→团总支书记李霞老师→会议结束6.heying7.领导嘉宾一次离场六：经费项目：1：一箱矿泉水记30元共计30元六、会后及注意事项1．打扫教室，两委办公室清理会议所需物品并归还所借物品。2．在大会结束后，学生会管理层全体留下开一小会。3.主席写会议总结注意事项1．阶梯二教室在大会时不能使用，调换到阶梯一教室。所以在准备是须准备两个教室。2．在大会前20分钟，必须准备好音响设备，检查好音响能正常3商务系团总支学生会使用。PPt能正常播放。3．大会所需的饮料必须统一。4．协会管理层必须着正装出席。5．在大会中到遇到紧急问题暂由黄学伟带领组织部负责，大家积极讨论决定，若不能讨论时负责人以学生会、学院利益为前提所决定。商务系团总支学生会2012年9月27日4
