文件编号:XX-XX060201-行政-管理-SOP09文件名称:商务车辆、司机管理制度Pageof7商务车辆、司机管理制度编制:行政后勤部日期:审核:日期:批准:日期:实施日期:2016-05-01会签部门签名日期备注1文件编号:XX-XX060201-行政-管理-SOP09文件名称:商务车辆、司机管理制度Pageof7更改历史:更改日期更改内容更改人复核人02014-4-31初版发行2文件编号:XX-XX060201-行政-管理-SOP09文件名称:商务车辆、司机管理制度Pageof71.目的为加强公司商务车辆管理,提高用车效率,降低用车成本,减少管理脱节现象,特制定本办法。2.适用范围本规定适用于XXXX公司商务车辆、司机管理。3.车辆管理3.1车辆保管1)公司所有商务车辆由专职司机驾驶,专职司机每周定期对车辆进行检查及保养,确保行车安全。2)司机出车前要对车辆进行安全检查工作,任务结束后应停放在公司指定场所,并将车门、窗锁好,锁匙放到规定的地方。3.2车辆使用与调派原则1)公司商务车辆以优先保障公司重大商务活动、重要或紧急工作任务为主要目标,在此基础上,对日常各项业务用车及部分领导工作用车作支撑和服务。2)公司车辆只限于公务接待,无特殊情况(工伤、财务到银行提款等),部门主管(含)以下的人员一般不予派车。3)当公司商务车辆无法满足一般业务用车时,各部门办事员可以根据业务需要,选择乘坐公交或出租车,由部门分管领导签批。享有公司车、油补贴的干部员工,在市内办理一般业务应使用自驾车。4)遇重大或紧急任务公司商务车辆不能满足需要时,公司可以视情况从风电总部借调车辆或从外部租赁车辆。若从风电借调车辆需填写《用车申请单》交由风电车辆主管部门签批。3.3车辆申请流程填写《用车申请单》→经理级以上领导审核→行政后勤部审核→交由专职司机出车。各部门市内用车提前2小时申请,需要到中山市外出车时,原则上提前一天填好《用车申请单》,用车部门负责人签字经审核后,报行政后勤部安排。3.4车辆维修管理1)公司商务车辆统一由品牌4S维保中心提供维修保养。为节省费用,不具备4S维保中心条3文件编号:XX-XX060201-行政-管理-SOP09文件名称:商务车辆、司机管理制度Pageof7件的车辆及其它老旧车辆,可选择具一定规模,服务良好,价格优惠的维修厂维修。由司机、行政后勤部提出方案,报公司主管部门副总批准后执行。2)维修流程:司机提出维修、保养申请——行政后勤部主管签署意见——送检——维修单位报价——行政后勤部审核——通知维修——司机、行政后勤部主管验收。(1000元以上的维修项目,需经公司主管部门副总审批。)3)申请支付维修费用时,需提供维修申请单、维修报价单、结算单、发票。3.5车辆保险:公司商务车辆保险经行政后勤部招标、比价,报主管副总批准后,全部由国内知名大型保险公司承保。3.6车辆加油:公司商务车辆统一使用车辆加油卡加油。4.司机管理4.1驾驶员职责1)爱护车辆、遵守劳动纪律、服从调度,树立牢固的安全行车观念,严格遵守交通安全法律法规,提供文明、礼貌、安全的行车服务。2)树立良好的职业道德和服务意识,自觉做到勤检查、勤保养,保持车容整洁,保持车况良好,在定点的维修站维修、加油,发现故障要及时汇报和排除,不开“病车”上路。3)做好安全保密工作,对于所接待人员涉及公司的机密问题,有责任保密。4)积极参加安全教育活动,严格遵守公司各项规章制度,认真做好停放车辆的防盗防抢防破坏措施。4.2日常保养1)司机应每天抽时间整理自己所开车辆,保持车辆的整洁(包括车内、车外、底盘、引擎、玻璃的清洁)。2)出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。3)每日收车后,司机要对车辆进行全面检查,发现异常情况及时向行政后勤部汇报,并立即检查,当司机发现所驾驶的车辆有故障时,应立即向车辆主管汇报并讲明原委,由车辆主管分析责任、提出处理意见后,报上一级领导审批。如因当事人未及时报告造成车辆严重损失,按车辆损坏程度给予当事人相应处罚。未经批准,个人不得私自将车辆送至维修厂进行维修。4文件编号:XX-XX060201-行政-管理-SOP09文件名称:商务车辆、司机管理制度Pageof74.3安全驾驶1)司...