下载后可任意编辑文件收发管理规定文件收发管理规定 为加强对文件公文收发和内部拟文的管理，贵司制定了相关收发管理规定 ，下面我给大家介绍关于的相关资料，希望对您有所帮助
1、目的 为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加法律规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际情况，制定本管理法律规范
2、适用范围 公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外部文件、函件等
3、职责 公司所有文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后，统一交公司行政人事部档案室归档保管，具体操作根据《档案管理规定》标准执行; 4、发文管理规定及流程 4
1 发文规定 4
1 公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对，分管部门领导审核，总经理签发; 4
2 所发文件必须由发文部门留存书面底稿、电子文本以作存档，并由部门专人建立文件收发登记台帐; 4
3 所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核人、 签发人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单;由总经理签字后，财务部执行盖章; 4
4 所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档
2 发文字号编排 4
1 以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式： 公司简称的大写英文缩写(XDCJ)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数); 公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核，总1下载后可任意编辑经理批准后发出; 4
2 以部门名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式： 4
3 文件分类 4
1 制度、规定：根据公司经营管理的实际需要，由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度; 4
2 决定：对重大事项做出的决定按排; 4
3 通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位需要周知的事项;
