word 版本整理分享人员组织框架及职责项目经理:作为物业管理的决策者,全面负责项目的物业管理工作
负责物业服务中心的全面工作,向总经理负责
根据物业管理委托合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向商业区提供公共秩序、保洁、绿化养护、房屋及设备设施运行维护保养等服务
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拟定年度工作(含财务预算)计划,执行公司各项管理制度,控制管理成本,对本中心的经营管理状况负责;年终有工作总结
负责制定健全所属部门的各类规章制度和防范措施,指导物业服务中心处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练
对物业服务中心发生的各类安全事故和隐患要认真核实、区分责任,提出处理建议
指导检查物业服务中心的清洁卫生和环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化量化管理运作流程
负责与当地政府相关部门、社区居委会、甲方保持沟通,确保与其有良好的公共关系;8
每周组织一次工作例会,每月组织一次全体员工大会,通过会议贯彻公司的经营思想和质量方针,落实各项工作,及时协调各部门的工作关系,对员工进行培训和教育,促进服务质量的提高;9
每月要完整的对所管理的物业进行一次巡视,以便全面检查服务工作质量情况;对物业服务中心的安全责任;10
负责对主管以上管理者的业务培训指导和绩效考核
客服部工作:1
3项目各业态业户入伙管理工作
物业服务费用收取
听取、收集业户对物业管理服务的意见及建议
住户档案管理
接待住户报修、来访、信访、投诉,并给予答复
对物业进行日常巡查
客服主管职责:1
在项目经理领导下,全面负责所管区域的客户服务工作
处理业户的投诉,定期拜访客户及收集意见、建议,并反馈至各职能部门
全面负责审核业户二次装修的进场、退场手续及日常监督管理工作
负责制定客户服务部内部管理制度,监督、检查、指导本部