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销售助理工作流程

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销售政策:公司的利润来源于产品的销售,任何公司业务部门都是有月销售目标的,销售目标的完成与否,直接关系到公司的利润目标的实现。从而才会有任务分解、考核及业务提成。次月销售任务及相关销售政策必须于每月25 号到 30 号下发到各级大区经理、省经理手中。 并要求反馈详细的任务分解计划书,以备考核及计发奖惩。销售发货 :1、 销售内勤必须清楚库存货物状况,包括型号、 数量、颜色、 功能区别以及在库包装情况。定期(每周)进行库存盘点核对,每月底必须会同财务部一同进行实物盘点。对于货物入库信息,每日早晨应及时向仓库索要。2、 详细、准确了解和及时制订各类产品及不同客户的销售政策,包括价格政策、 奖励政策、价保政策等。并备案相关政策及明细至财务部。注:每月 1 日前必须备案新的销售政策到财务。3、 销售行为是公司对公司的行为,一切按公司签批备案的销售政策执行。4、 客户订货时,要仔细审核确认是否有符合客户需求的货物,如有异常要及时与大区经理或销售总监沟通,确认无误后,安排客户打款并接收打款底单传真;5、 核对打款底单并在上面详细注明客户名称、机型、颜色、数量、单价后传真给财务查款是否到帐,确认到帐后方可制单并通知财务物流专员。注:款未到不得在系统中制单。(对于物探发货必须要有书面说明并销售总监签字,财务方可审核发货)6、 库存没有实物,商务不得制做空单,如果确认下单后有实物入库而未达成事实入库的,销售助理承担全部责任。7、 跟踪接收物流公司航班信息反馈表;对客户进行货物跟踪回访,如有异常情况,及时向销售总监及财务总监反馈,并根据指示做好处理工作。如果有丢失现象,直接按货物申明投保价值做销售给物流公司进行挂帐,以免造成遗漏。10、月初 5 号之前,及时统计并与大区经理核对客户开票信息,报财务总监审核。11、记录发货数据并制作、报送销售报表。月末报送销售分析表 。(总销售量、任务完成情况、区域销售比重、客户比重等分析指标,各机型也应有相关分析。)销售退货 :发生销售退货行为之前,必须要书面申请经销售总监同意、总经理签批后方可退货。1、 换货等同于退货。 (退回旧型号,销售新型号。)2、 经同意退货的,销售助理需跟踪将货物发至公司不良品仓,经由销售部汇同售后部门检测,确认为全新机器的,方可办理入库手续。如为旧机器,需上报销售总监,经总经理批准后,明确费用,然后由售后部翻新入库。客户退货,销售助理必须...

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