精选文件编号GDSY-GZZD001 共页第 1 页共 3 页编 制 部 门人 事 行 政 部销售退货作业流程生效日期2018 年月日1
目的 :为规范销售退货业务操作,加强对销售退货管理的控制,合理地解决客户的退货问题,以便于接收与处理退货有法可依,同时有效控制成本,特制订本流程
适用范围客户退回的所有成品,包括质量问题、非质量问题
相关职能部门(1)营销部:接收退货申请,确认退货相关事宜
(2)品质部:负责对客户退货品质作出品质判定、原因分析、责任认定及处理方案
(3)仓库:负责对客户退货型号、数量的清点,退货的接收、保管以及车间领取客户退货、返工入库,退货不良品的处理
(4) 生产部:负责客户退货的返工返修、更换包装
操作流程(1) 由客户向营销部提交退换货申请
(2) 销售部判定是否接受退货申请,若通过,则确认退货相关物流、退货物料明细,做好《客户退货处理单》;若不通过,则向客户反馈不退货原因、结束流程
(3) 营销部将客户退货相关明细及物流信息发到仓库,仓库接收物流公司运回的的客户退货,先将货物暂放待处理区,对货物进行清点
(4) 仓库对货物数量仔细核对,清点结果汇报营销部,如存在数据差异,营销部与客户核实数量,最终结果达成一致
仓库按实际退货数量进行入库,放入待处理区,同时通知品质部对客户退货进行品质检验
精选文件编号GDSY-GZZD001 共页第 2 页共 3 页编 制 部 门人 事 行 政 部销售退货作业流程生效日期2018 年月日(5) 品质部对客户退货进行品质检验并作出《品质检验报告》:对品质状态做出界定,与仓库确定各品质状态下的货物的数量
提出相应的处理意见:返工返修、降级(品质等级)、更换包装、报废等
(6) 品质部对客户反馈的品质问题作出原因分析,明确责任部门、责任人
责任部门提交预防纠正措施,杜绝类似品质问题再次发生