贵州铭锐物业管理有限公司员工语言、行为规范(一)文明用语规范1、对业主说话时语调要自然、柔和、亲切、不要装腔作势,声音不要过高,但也不要过低,以免客户听不清
2、不准讲粗话、使用蔑视或污辱性的语言
3、与业主说话时,必须使用普通话
4、不准模仿业主的语言语调和谈话
5、要注意称呼业主的姓氏,在未知业主姓名之前,应称呼“先生/小姐或女士”
6、讲话注意语言艺术,多使用敬语:1)接过他人递来的物件时,应说:“谢谢”;1)请求业主或同事做事前,应使用“请、麻烦您”等;2)在向他人表示歉意时,应使用“对不起、不好意思”等;3)表示感谢时,应使用“谢谢、多谢合作”等;4)他人讲:“谢谢”时,要回答“不用谢”,不能毫无反映
7、业主来访时要主动问好,说“您好”,业主走时要讲“再见、慢走”等,同事之间见面也应相互问候
8、要离开面对的业主时,要讲“请稍候/请稍等”,如果离开的时间较长,回来后要说“对不起,让您久等了”
9、面对业主打招呼时,不准讲“喂”,应说“您好/早上好/新年好”之类
10、业主有管理方面的事情询问时,应给予耐心细致的回答,任何情况下不准说“不知道、这事不归我管”之类的话
若遇到难以回答的问题,应说“对不起,这个问题我暂时无法回答,请留下您的姓名和电话号码,我将再次与您联系”
11、不要与业主开过份的玩笑,同事之间也不要开太过火的玩笑
12、遇到有外来单位前来参观或上级领导来检查时,应说“欢迎光临/欢迎指导”,并热情接待
13、各类员工(如安管人员、维修人员等)在上岗时使用语言按相关工作手册中规定
(二)日常行为规范1、仪表1)公司各岗位员工上班时间必须穿着规定制服,制服应干净、整齐、笔挺;2)穿西装制服时,领带应结正,不得卷起衣袖和裤脚;]3)制服外不得显露个人衣物和物品,制服口袋不要装过大的物品显得鼓起;1)上岗时必须佩带工作牌,工作牌应端正佩带左胸;2)管理人员上