员工公寓管理制度一、总则员工公寓(以下简称公寓)是公司提供给员工居住、生活和休息的场所
为确保员工能在整洁、舒适、安全的居住环境中得到充分的休息,以饱满的精神状态投入工作,特制定本制度,所有入住员工须遵守
二、流程入住办理流程图共12页第1页退宿办理流程图共12页第2页未通过员工提出住宿申请《员工公寓入住申请》表所属部门负责人审核《员工入住登记表》《入住承诺书》通过办公室审批办理住宿登记手续员工入住通过人力资源部审核通过三、公寓入住、退宿管理制度(一)公寓入住办理1
根据公司对工作人员入住的要求,公司将优先安排一线服务人员及技师人员入住公寓
欲入住员工须事先填写《公寓入住申请表》(详见附表1),报所属部门负责人;所属部门负责人在收到《申请表》之日起1日内出具意见后,报人力资源部审核;人资部在收到《申请表》2日内审核填报信息,出具审批意见转交办公室;办公室根据公寓整体入住状况在1日内完成审批意见,并反馈给申请员工所在部门
申请员工凭《申请表》审批结果,到公寓管理处办理入住相关手续
公寓管理员办理入住手续操作流程:申请员工将《员工公寓入住申请表》交给公寓管理员→公寓管理员将《员工入住登记表》(详见附表2)给办理员工详细填写→公寓管理员根据《申请表》内办公室安排的房间和床位发放钥匙→公寓管理员填写《员工公寓住宿实况表》(详见附表3)
本公司提供员工公寓是以现住人员在本公司服务为条件,倘若员工离职(包括主动辞职、擅自离职、公司辞退)时,员工对自分配公寓的使用权同时终止,届时该员工应当于离职日起三日内,迁离公寓,不得借故拖延或要求任何补偿费
(二)公寓退宿办理共12页第3页未通过员工提出退宿申请《退宿申请审批表》部门负责人意见《退宿寝室检查表》通过公寓管理员检查寝室财务部结算通过办公室意见通过《检查表》交人力资源部1
住宿员工在离职时或在职时申请退宿需要办理退宿手续