下载后可任意编辑某公司文书管理办法 L 公司文书管理方法 第一章总则 第一条为制度化,法律规范化文书管理体系,特制定本方法。 第二章文件流传细则 第二条分类 *须记下的文书范围:结合《档案管理规定》的要求 外来文件:公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等等 本部制发文件:本公司内部文件和对外业务文件 第三条收文 1.本公司与外界往来的文件,由办公室统一记下、收文。 2.内部制发文件流转,由各部门自行记下、收文、立卷、存档。 第四条发文 1.以公司名义撰写的文件,可由各部门自行拟稿,统一由公司办公室记下签发。 2.以各部门名义撰写的文件,由各部门自行记下、签发。 第五条分文 1.外来文件由办公室记下收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。 2.内部制发文件流转时,由发文部门记下签发后,直接送收文部门记下签收。 下载后可任意编辑 第六条会签 1.需多部门或多人会签处理的文件应附上"收文处理单"。 2.各部门收到需参加会签的文件时,须本着本部门的职责准时认真处理并签署看法。 3.文件收文后,再依"收文处理单"内所指定的会签挨次,转送其他会签部门或某人,若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件转送办公室。 第三章重要文件的审核、执行 第七条审核、批示 涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件,由办公室汇总签办看法,呈总经理或交其他被授权者做终于的审核、批示。 第八条执行 经总经理或有关人员的批示后,正本留办公室归档存查,由办公室将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。 第四章撰写文书格式 第九条公司实行按国家标准和公司标准统一的文书法律规范格式。 第十条对已经统一的文书类(以附件形式下发),要求各部门及员工严格按公司法律规范格式操作。
