下载后可任意编辑某大学会议管理办法 高校会议管理方法 为加强我校各类会议的组织与管理,做好统筹和协调工作,确保会议质量和效率,使会议的管理进一步科学化、法律规范化,结合我校实际,制定本方法
一、会议布置的原则 会议布置遵循精简高效、急缓有序和力求节约的原则进行
会议召开应确有须要,主题鲜亮,预备充分,注意实效;能合并召开的会议,要合并召开,并尽可能缩短会议时间,合理布置与会人员;部门职责范围内或分管校领导权限内可以打算的事项,尽量不组织会议讨论
二、会议类型及负责部门 (一)小学党委会、校长办公会、校领导务虚会、校领导工作工作会议等由校办公室负责组织布置
(二)以小学名义召开的大型综合性会议,由校办公室牵头组织,相关部门协作
(三)各种专题性、业务性会议,由业务主管部门和单位牵头组织会务,相关部门予以协作
(四)各部门和单位内部召开的各种会议,由各部门和单位自行组织
(五)为解决紧迫问题和突发事情所召开的会议,由主持会议的校领导指定相关部门和单位负责组织,其他部门和单位予以协作
三、会议召集的基本程序 下载后可任意编辑 (一)确定会议中央议题 全校综合性会议议题普通由校领导或校办公会确定;业务会议或者专题会议由业务主管部门和单位根据工作的实际需要提出,报分管校领导审定
各部门在确定会议中央议题时,要本着集中、精简的原则进行布置,确保会议达到预期目的
(二)确定会议议程、日程、主持人和与会人员名单 全校综合性会议议程、日程、主持人和与会校领导名单,由校办公室根据校党政主要领导看法进行布置与协调;各种业务会议,除布置分管校领导和必需出席的校领导外,普通不邀请其他校领导参加
各部门、单位出席人数应控制在最低限度,应选派最有代表性的人员出席,普通状况下学院党政主要负责人不必同时出席同一个业务性、专题性会议
(三)履行会议报批手续 由部门和单位组织的全校业务性会议、
