下载后可任意编辑某某大学物业公司合同管理办法 某高校物业公司合同管理方法(暂行) 根据国家法律、规矩及省市相关规定,根据小学合同管理方法,结合公司实际,特制定本方法。 一、合同管理原则 (一)各类合同的制定、实施和管理必需严格遵守国家法律、规矩,认真履行合同法以及省市有关规定,依法办事。 (二)合同是对外经济活动的重要依据,凡参加合同订立、实施和管理的部门及个人必需坚持原则,从严把关,坚定维护小学、公司利益。 (三)合同管理实行的原则是:归口管理、分类实施。合同管理归口部门是行政办公室。各部门要指定专人负责合同管理与实施。 (四)本方法适用于公司各部门。 二、合同签订流程 (一)合同的起草:合同起草公司(单位)或个人必需严格遵守国家法律、规矩及省市有关规定,合同应做到条款清楚、标的精确、责任分明。 (二)合同的审核:合同由要约事情的责任部门委派专人初审,并经责任部门负责人审核签字盖章后,报送小学资产管理处合同管理科或公司法律顾问,申请法律顾问进行审核。合同要约责任部门负责协调相关单位根据小学法律顾问看法修改合同,并将修订稿报送行政办公室,由行政办公室报送合同管理科或法律顾问进行复审,经复审通过后,履行会签程序。 (三)合同的会签:合同提交领导审批前,必需实行严格的会签制度,未下载后可任意编辑经会签的合同文件不得提交校领导审批和对外发送。 1.会签程序:合同文件首先由合同要约责任部门进行初审会签,部门负责人确认签字盖章后,报送行政办公室;其次,由行政办公室根据公司领导指示确定应会签的相关部门,由相关部门负责人签字盖章;最后,会签单返回行政办公室,办公室负责人签字盖章后,提交公司领导。 2.合同会签制度是合同管理的重要程序,会签部门应认真批阅合同,确保合同的合法性、可行性。合同要约责任部门在收到不同会签看法,认真讨论后将讨论结果通知会签部门,取得全都看法后报送至行政办公室,由行政办公室将合同报送至合同管理科,进入送审批准程序。 3.部门会签时间普通状况下在三个工作日内完成。 (四)合同的签订:行政办公室负责将公司合同审批单、合同正本(一式四份)、合同会签单提交公司领导,公司领导签字、盖章后,行政办公室将合同审批单、合同正本原件(一份)备案,须要时还需交资产管理处合同管理科备案。 (五)合同发送:合同是公司重要的机密文件,必需严格遵守公司保密规定,控制发送, 非责任部门不得持有合同。对外因工作需要发送合同时,必需经主管总经理批准后方可办理。 服务制度 服务部制度 服务队制度
