下载后可任意编辑某某物业公司物品采购验收领用管理办法 某物业公司物品选购、验收、领用管理方法 第一章 总则 第一条 为法律规范物品管理,加强物品选购价格监督管理,降低物品选购成本,降低库存,增强企业效益,特指定本方法。 第二条 本规定适用于公司各部门购买原材料、辅料、零部件、保洁用品、办公用品、劳保用品以及其他物品等选购过程中的决策、价格监督、领用监督、财务核算等行为。 第三条 物品选购要树立选购经济批量观念,物品验收要坚持自立原则,物品的领用要树立需用原则。 第二章 物品选购的管理 第四条 各部门每月应根据部门需要,编制部门"选购方案明细表"(一式两份,部门一份,仓库保管员一份,见表一),经各部门主管签字确认后,报综合管理部(以下简称综合部)。综合部每月(25 日前)应根据各部门提交的部门选购方案明细表及现物品库存情况编制"选购方案汇总表"(一式两份,综合管理部一份,仓库保管员一份,见表二),选购方案汇总表后附各部门所需物品明细。"选购方案汇总表"必需经仓库保管员、物业公司经理确认后,审批方可生效。对选购方案外的物质需求,必需填写"用品特批单"(见表三),经上述人员确认同意,财务审批后方可选购。 第五条 综合管理部每月应编制选购方案,并建立选购明细台帐(保存期限为二年),接受主管领导检查,定期和财务进行核对。选购方案下载后可任意编辑应以合理的库存和经济批量为前提,坚持"先利库,后选购"的工作程序,谁提供选购依据,谁担当经济责任。 第六条 综合管理部每半年需对重要、主要物品供给商进行一次综合评定,并建立供给商档案,对于评审不合格的供给商予以淘汰,补充新的合格供给商。 第七条 综合管理部负责处理公司库仓的冷、背、残、次物品。 第三章 物品验收的管理 第八条 所选购的货品到达公司前,选购人员应事先通知库仓人员做好验收预备。 第九条 选购的物品到达公司后,必需由选购人员、负责检验人员(使用部门、工程部技术人员)和仓库人员一起根据供货方发货单(或发票)上所列物品进行逐一验收。 第十条 选购物品的入库验收包括数量(直观上物品的完好度)、质量(规格、型号、产地等)、价格三个方面。数量和价格验收由仓管人员负责,质量验收由使用部门(或公司专业技术人员)或仓管人员负责。 第十一条 公司所选购的物品到达后,应在当日办理完验收入库手续和财务入库手续。 第十二条 公司购进物品,阅历收合格后,仓管人员必需准时填制有编号的入库单,一式三联。对验收不合格的物品,仓...
