下载后可任意编辑档案管理规章制度范本整理版甲方： 乙方： 签订地点： 签订时间： 合同编号： 下载后可任意编辑档案管理规则制度范本最新收拾版 为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完美档案借阅手续，使公司档案管理达到法律规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际状况，特制定本制度，详细内容如下： 一、档案管理的范围 本公司全部需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教导、平安管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、方案工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。 二、档案的管理部门 公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。对公司各类档案进行收集、收拾和归档。各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、收拾和保管工作。各部门的档案管理人员应根据明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。接收档案必需认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与平安，使档案更好地为公司各项工作服务。 三、档案的分类 在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际状况，将所涉及的档案划分为十大类： 1、行政管理。 2、人事管理。 3、财会档案。 4、生产经营管理。 5、技术质量平安管理。下载后可任意编辑 6、基建档案。 7、外来文件。 8、声像档案。 9、实物档案。 10、其他档案。 财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、收拾、归档。 实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际状况分成若干小类进行管理。 四、归档要求 1、归档的文件材料要完整、系统、精确。 2、归档的文件材料必需是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。 3、存档的文件、材料应根据自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。 4、档案名称的填写要注重内容精确，文字简练通顺，结构完整，必需揭示卷内文件的内容和成...
