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浅淡如何搞好消防档案管理资料建设

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下载后可任意编辑浅淡如何搞好消防档案管理资料建设目前,消防部队的档案资料建设任务相当繁重,因为消防工作涉及面广,量大,包括防火、灭火、部队管理、灭火救援等方面的工作,每一项工作都是非常繁锁,由于任务重、工作量大,加上有的单位管理不善,方法不当,使得我国消防部队在档案资料建设方面存在很多问题。俗话说:“档案是我党的宝贵财福”,档案建设好了,对于促进单位工作有着重要的作用,提高单位工作效益,理顺单位工作思路也颇有益处。 1、消防档案资料建设存在的问题: 1.1、档案错误多,不真实。有的单位在消防档案资料建设中,尽管量很多,一年一个消防大队行政处罚卷达到近百份,消防安全管理档案达到几百份,他们追求的是在量上有所突破,从而为争先创优奠定基础,但是他们所作的档案大部分都是伪造的,因此在文书编号、当事人签名、询问笔录、时间控制等方面漏洞百出,然而,上级领导来考评和检查时,有时只是粗略的看一下,有时对于存在的问题只是“争一只眼闭一只眼”,只要数量上有所突破,说明单位在工作上就有亮点,就可以评上先进,从而形成恶性循环。使得一些真实的档案体现不出来,而一些假冒的档案文书却随处可见,错误也难以避开。 1.2、分类不详细,存在大杂烩现象。有的单位没有单独的档案柜,所有的档案文书都放在内勤人员的抽屉里面,包括现场检查笔录,责令限期整改通知书,复查意见书,重大火灾隐患整改通知书,建筑审核意见书,建筑工程验收意见书,重点单位消防档案,火灾事故档案等,加上有的内勤人员懒惰,不及时地将这些档案资料归档装卷,也不知道如何分类、如何编号、如何装订等,假如遇到年终再进行统一的装订,使得一些档案资料被误编,将行政处罚档案整理为消防安全管理档案,将消防安全重点单位档案整理为火灾事故档案等。 2、分析存在问题的原因: 下载后可任意编辑 2.1、内勤人员工作不仔细,无专人负责。有的内勤人员面对繁锁的档案资料建设在工作上不能够仔细细致地进行整理,不能够静下心来整理档案资料,对于白天干不完的工作就让他睡大觉,不能够做到案无积压。有的单位无专人负责内勤工作,有的防火参谋负责防火检查、建审、火调、消防重点单位管理、内勤等方面的工作,因此,任务和工作量相当大,因此他们就不能够抽出更多的时间来整理档案资料,不能够对档案资料进行仔细细致地分类,不能够使得档案资料更加完善。 2.2、档案资料不真实,造假现象严重。因为目前提出在消防执法质...

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