下载后可任意编辑浅淡如何搞好消防档案管理资料建设目前,消防部队的档案资料建设任务相当繁重,因为消防工作涉及面广,量大,包括防火、灭火、部队管理、灭火救援等方面的工作,每一项工作都是非常繁锁,由于任务重、工作量大,加上有的单位管理不善,方法不当,使得我国消防部队在档案资料建设方面存在很多问题
俗话说:“档案是我党的宝贵财福”,档案建设好了,对于促进单位工作有着重要的作用,提高单位工作效益,理顺单位工作思路也颇有益处
1、消防档案资料建设存在的问题: 1
1、档案错误多,不真实
有的单位在消防档案资料建设中,尽管量很多,一年一个消防大队行政处罚卷达到近百份,消防安全管理档案达到几百份,他们追求的是在量上有所突破,从而为争先创优奠定基础,但是他们所作的档案大部分都是伪造的,因此在文书编号、当事人签名、询问笔录、时间控制等方面漏洞百出,然而,上级领导来考评和检查时,有时只是粗略的看一下,有时对于存在的问题只是“争一只眼闭一只眼”,只要数量上有所突破,说明单位在工作上就有亮点,就可以评上先进,从而形成恶性循环
使得一些真实的档案体现不出来,而一些假冒的档案文书却随处可见,错误也难以避开
2、分类不详细,存在大杂烩现象
有的单位没有单独的档案柜,所有的档案文书都放在内勤人员的抽屉里面,包括现场检查笔录,责令限期整改通知书,复查意见书,重大火灾隐患整改通知书,建筑审核意见书,建筑工程验收意见书,重点单位消防档案,火灾事故档案等,加上有的内勤人员懒惰,不及时地将这些档案资料归档装卷,也不知道如何分类、如何编号、如何装订等,假如遇到年终再进行统一的装订,使得一些档案资料被误编,将行政处罚档案整理为消防安全管理档案,将消防安全重点单位档案整理为火灾事故档案等
2、分析存在问题的原因: 下载后可任意编辑 2
1、内勤人员工作不仔细,无专人负责
有的内勤人员面对繁锁的档案资料建设在工作上