精心整理精心整理院长办公会议制度根据学院章程，为提高院长办公会的会议质量，决策水平和工作效率，特制定本制度
一、会议议题的提交和确定（一）凡属学院批准成立的各领导小组、委员会（不含临时组织和协调机构）职权范围能解决的问题，均应由各领导小组、委员会讨论解决，经协商请示后仍决定不了的问题，可提交院长办公会议讨论
（二）凡属院校领导分管范围而又有必要提交会议讨论的工作事项，应由分管院校领导签署对该事项的明确意见后，提交院长办公会议讨论
（三）拟提交办公会议讨论的议题，最后由院长审核同意后提交会议讨论
二、会议的组织及相关规定（一）院长办公会由院长主持，院长因故不在学院时，由院长委托在校主持工作的院领导主持
（二）院长办公会一般每月召开1-2 次，遇特殊情况，可由主持人决定提前、延期或临时召开
（三）院长办公会的会务组织工作，由院（党）办公室负责
（四）各部门申报议题，应先向分管院校领导汇报，办公室只根据院校长意见受理各部门报请的会议议题
（五）院长办公会出席人员为院校领导、院（党）办公室主要负责人
议题的汇报人应是各有关部门的负责同志或分管院校领导
需要列席会议的人员由院长确定
精心整理精心整理（六）院长办公会必须有院长办公会成员半数以上到会方能举行
院长办公会成员不能出席会议，须事先向主持人请假
三、会议讨论和决策的原则（一）议题汇报人在汇报时应准确、简炼，严格控制汇报时间
讨论时不要提出或议论与议题无关的问题
（二）除紧急、特殊情况外，一般不讨论临时动议的议题
（三）会议主持人应先听取其他参会人员的意见，然后做出决定
决定事项的同时，应明确承办人或牵头人（牵头部门），明确办理期限
（四）院长办公会决定的事项，要按领导分工认真组织落实，重大事项落实情况要及时向院长办公会报告
（五）严格会议纪律
院长办公会讨论的涉密事项，任何个人不得擅自外传，更不能向当事人透露
四、会议决策的督
