内部管理制度系列集团公司会议管理制度（标准、完整、实用、可修改）GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE 第2页/共 7页编号： FS-QG-65281集团公司会议管理制度Group company meeting management system 说明：为规范化、 制度化和统一化作业行为， 使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。集团有限公司会议管理制度第一章总则第一条为有效利用会议，确保会议达到预期的效果，规范会议管理，特制订本制度。第二条本制度适用于江苏XX 实业集团有限公司及所管辖各分 ( 子) 公司、部门的会议管理。第二章会议的分类第三条根据涉及范围的不同，会议可分为公司级会议、部门级会议、科级会议等。第四条根据性质的不同，会议可分为专业会议、专题会议等。第三章会议的组织与管理第五条会议组织: 公司性会议， 由总经办、 行政部或各承GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE 第3页/共 7页办部门负责组织 ; 各公司、 部门内部会议由各公司、部门自行组织。第六条会议管理: ( 一) 会前准备1. 会议提拟部门应提前做好会议资料( 如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等 ) 准备的组织工作; 2. 会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等; 3. 各部门在公司总部召开的会议需用会议室的，应向会议室管理部门提出预约，由会议室管理部门统筹安排。4. 会议通知 : (1) 会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门; (2) 会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、 需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知; 涉及多个部门和参加人数众多的大型GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE 第4页/共 7页会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门; (3) 会议通知应包括参会人员、时间、 地点、会议主题及内容、参会人员必须准备的材料等。例行召开的会议如需临时调整，须提前通知各参会人员。( 二) 会议记录 : 公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定: 1. 各部门应常设一名会议记录员( 一般为本部门的内务文员 ) ，负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。2. 会议记录遵照 " 谁组织，谁记录" 的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及...
