集团酒店采购制度成都大未来资产管理有限公司编 号ZC-CG 采购管理制度﹙试行﹚批准：审核：会签：编制： 综合管理中心 - 采购部主责单位综合管理中心 - 采购部文件执行日期2017-11-1 作废文件无采购管理制度编号： ZC-CG 大未来集团采购管理制度一、目的：为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。二、适用范围：适用于大未来集团公司的物料及设备采购、工程类改造、外包服务类合作、营销企划类等一切费用支出项目。三、采购申请单申请流程：（一）采购申请单适用范围主要针对物品类采购，且支出费用小于50000元，包括但不限于以下项目：1. 印刷品；2. 日常用品；3. 工程杂件；4. 服装；5. 办公用品等。（二）采购申请采购管理制度编号： ZC-CG 1. 所有采购申请单应由申购部门发起申请流程，申购人将明细填入申请单内 （包括申购部门、 申购日期、希望完成日期、 申购理由、物品名称、 数量、单位、规格要求），针对耗用品还需填入现有库存量及月用量。直接领导及分管领导须对采购申请单进行审批，以审核并确认是否为部门现阶段采购所需，采购申请流程经权限领导批准后方可交采购部进行采购。2. 申购部门应有计划性的提交采购申请单（1）对于每月都会申购的物品，申购部门应结合月用量及库存量在每月25 日统一对下月库存补货提交采购申请单， 并且对于易耗品类采购 （例如：办公用品、保洁用品等），应由行政部门对各部门需求进行汇总，再提交采购申请单至采购部。（2） 对于临时性申购的物品， 申购部门应结合申购物品的生产周期提前提交采购申请单，例如：① 印刷品类：印刷品标准及设计内容确认后，申购方须提前 10-15 天提交采购申请单；② 日常杂件：申购方须提前7 天提交采购申请单；采购管理制度编号： ZC-CG ③ 工程杂件：申购方须提前10-15 天提交采购申请单。④ 服装类：服装款式及面料确认后，申购方须提前 30-40 天提交采购申请单。⑤ 办公用品：行政部须提前7 天提交采购申请单。（二）询价及审批采购部在收到采购申请单后，必须服从下列程序：1. 对于单张采购申请单总金额大于或等于5000 元的费用支出， 至少保证有 3 家有竞争力的报价单位或机构；如遇特殊情况，只有1-2 家报价，则必须注明原因，同样对于没有使用最便宜报价的供应商，必须注明充分理由。对于低于5000 元...
