项目职务设计(一)项目职务设计的基本概念项目职务设计是项目组织规划的一项工作,它是根据实现项目目标所需完成的任务,分析确定需要那些职务、每一个职位的责、权、利以及任职资格的过程
项目组织中人们所担任的职务并不是随机确定的,而是管理者预先有意识设计安排的
有些职务是常规性的, 其任务是标准化和经常重复的;另一些职务则可能是非常规性的
有些要求大量变化、 多样的技能; 另一些只要求范围狭窄的技能
有些职务限定人员遵循非常严格的工作程序;另一些则对人员如何做好工作给予充分的自由
有些职务以一组人员按团队的方式进行可取得更好的效果,另一些职务让个人单独做可以做得更好
项目职务设计的任务就是科学地对此作出决定
(二)职务设计的工作内容职务设计的主要工作内容包括: 1 .根据项目目标,明确项目需要完成哪些任务可通过项目分解结构, 将项目目标进行层层分解, 直到明确项目所要完成的具体任务
2 .明确需要在什么时间完成这些任务根据项目的进度计划,进一步明确项目的各项任务需要在何时完成及如何衔接
3 .确定需要设置哪些职务及每一个职务的责、权利在上面两项工作的基础上,分析确定需要设置什么样的职务,每一个职务的责、权利
4 .这些职务需要什么样的任职人员 5 .在确定了职务的责任和任务之后,还需进一步分析这些职务需要什么样的任职人员,对其任职资格作出明确规定
(三)职务设计的原则和方法进行职务设计时,可考虑以下原则和方法 1 .职务专业化在本世纪上半叶,亚当
斯密就提出了劳动分工的原则,这一原则一直是职务设计的一项基本原则
按照劳动分工的原则, 在进行职务划分时使职务的工作内容尽量专业化,如承建一幢办公大楼项目,其职务一般划分为:施工监工、木工、电工、焊工、装修工、混凝土搅拌工等
2 .职务轮换职务轮换包括可横向轮换和纵向轮换,横向轮换是指在同一管理层次的各不同岗位上进行轮换;