下载后可任意编辑科技公司礼品办公用品管理办法 科技公司礼品、办公用品管理方法 为了便利工作,提高工作效率,特制订礼品、办公用品领用方法。 一、公司礼品、办公用品统一由综合办公室管理,并指定专人负责其选购、储存、发放。 二、公司礼品、办公用品于每月底至下月 5 日进行汇总,汇总清单报交综合办公室及财务部,并由财务部进行清点及审核。 三、公司礼品、办公用品选购流程如下: 1、礼品选购流程: 2、办公用品选购流程: 3、办公用品每月选购一次,各部门助理于每月 1 日汇总本部门所需物品清单交综合办公室,由综合办公室每月 5 日进行统一选购。 4、库管负责对常用办公用品进行合理调配,以保证库存量。 四、公司礼品、办公用品领用流程如下: 1、礼品的领用由本人填写《礼品领用申请单》,经部门经理批准,选购价格在 300 元以下的礼品由综合办公室主任审批后可到库房领取。300 元以上(含 300 元)的礼品经综合办公室审核后需行政副总签字方可领取。 2、领用办公用品者,可直接到库房进行记下领取。 3、领用特别办公用品,如:1)名片夹 2)名片盒 3)计算器 4)电话机,需要填写《办公用品申领单》,经部门经理签字,综合办公室主任审核后,予以发放。 下载后可任意编辑 4、办公设备所用硒骨、墨盒、粉盒由网络管理员负责统一领出;IP卡、复印纸等公共用品由前台秘书负责统一领出。 五、礼品、办公用品退还流程如下: 1、礼品的退还由本人填写《礼品退还单》,由部门经理及综合办公室审核后,将礼品归还到库房,库房管理员保留《礼品退还单》,归还《礼品领用申请单》。 2、办公用品交退还时,填写办公用品《交还明细单》,综合办公室审核后,将物品归还到库房,库房管理员在明细单上确认,交还人保留《交还明细单》。特别办公用品归还时库房管理员应退还《办公用品申领单》。 3、员工离职后除消耗性用品外,其余物品按规定交回库房。 六、礼品、办公用品领用后,领用人应妥当保管。退还库房前礼品、办公用品走失及人为造成损坏,由领用人根据原选购价格的 100%予以赔偿。 七、此管理方法即日起执行,原《办公用品管理规定》废除。 XX 科技有限公司 综合办公室 物料制度 物流制度 物流部制度
