下载后可任意编辑粮库公文管理制度粮库公文管理制度 1、公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 2、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。 3、公文处理严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。 4、办公室负责主管并指导各部门公文处理工作，负责公文的办理、管理、整理、归档等工作。 5、文件种类与应用范围： （1）决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，组织变更或人事任免；撤消有关部门不适当的决定事项。 （2）决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。 （3）通告（或公告）——适用于公开发布、全体职工应当遵守或周知的事项。 （4）通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门和全体职工应当遵守或周知的事项。 （5）通报——适用于表彰先进、批判错误、传达重要 情况。 （6）报告——适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议。 （7）请示——适用于下级向上级请求批示、批准、批复的事项。 （8）批复——适用于答复申请、报告、请示的事项。批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复。 （9）函——适用于对外沟通和联系、询问有关事宜。 （10）规定（或办法）——适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为法律规范、规章制度。 1下载后可任意编辑 （11）会议纪要——适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。 6、正式发文一律实行先核稿后签发制度。公文需由相关部门起草，草稿经办公室核稿后，呈库主任签发，文件一经领导签发，不得随意改动。 7、收文办理：收文办理是指收到公文的办理过程，包括签收、登记、批办、承办、催办、立卷、存档等程序。 （1）凡送交本库的公文，由办公室档案管理员统一签收、登记、编号。 （2）送领导传阅批办的公文，必须使用《文件办理单》，库领导批阅后，相关人员根据领导批示逐一传阅，并签署意 见。 （3）承办部门收到文件后，须在规定时间内办理完毕。确有困难的，及时和办公室联系并报告领导；对不属本部门办理的，及时退回办公室并说明理由。 （4）办公室对归档的文件、资料应及时整理，根据文件的内容进行立卷，妥善保管，便于调阅查找。 8、公文的翻印、借阅、保管、销毁等管理，要严格执行国家《档案管理制度》，档案室要做好防火、防盗工作。 2
