下载后可任意编辑粮库公文管理制度粮库公文管理制度 1、公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作
2、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全
3、公文处理严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全
4、办公室负责主管并指导各部门公文处理工作，负责公文的办理、管理、整理、归档等工作
5、文件种类与应用范围： （1）决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，组织变更或人事任免；撤消有关部门不适当的决定事项
（2）决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项
（3）通告（或公告）——适用于公开发布、全体职工应当遵守或周知的事项
（4）通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门和全体职工应当遵守或周知的事项
（5）通报——适用于表彰先进、批判错误、传达重要 情况
（6）报告——适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议
（7）请示——适用于下级向上级请求批示、批准、批复的事项
（8）批复——适用于答复申请、报告、请示的事项
批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复
（9）函——适用于对外沟通和联系、询问有关事宜
（10）规定（或办法）——适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为法律规范、规章制度
1下载后可任意编辑 （11）会议纪要——适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项
6、正式发文一律实行先核稿后签发制度
公文需由相关部门起草，草稿经办公室核稿后，呈库主任签发，文件一经领导签发，不得随意改动
7、收文办理：收文办理是指收到公文的办理过程，包括签收、登记、批办、承办、催办、立卷、存档等程序
（1）凡送交本库的公文，由办公室档案管理员统一签收、登记、编号
（2）送领导传阅批办的公文，必须使用《文件办理单
